Head of Finance (m/w/d)

Vivaequality; United States; Hybrid; USD 67,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle (30–40 Std

Mobiles Arbeiten mit Teamtagen in BER

30 Urlaubstage

Gestaltungsspielraum und kurze Entsche

Engagiertes Team mit Eigenverantwortun

Gehalt 60.000–70.000 € jährlich

Job summary

Viva Equality sucht eine leitende Finanzpersönlichkeit, die die Finanzsteuerung grundlegend weiterentwickelt und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Du bringst finanzielle Expertise ein, erkennst Entwicklungen frühzeitig und stellst sicher, dass finanzielle Perspektiven strategisch eingebunden werden.

Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, mobiles Arbeiten mit regelmäßigen Teamtagen in Berlin, sowie eine klare Verantwortung für Budgetierung, Planung und Fördermittelverwaltung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Finance, Controlling oder Unternehmenssteuerung.
• Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting und Reporting.
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich zu erklären.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln oder öffentlichen Finanzierungen.

Responsibilities

• Du gestaltest unsere Finanzsteuerung aktiv mit.
• Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung.
• Aufbau eines aussagekräftigen Reportings.
• Entwicklung einer mittel- und langfristigen Finanzplanung.
• Analyse finanzieller Entwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Mitwirkung bei Förderanträgen und Kalkulationen.
• Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und internen Abläufe.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung.

Skills

Finanzen

Controlling

Unternehmenssteuerung

Budgetierung

Forecasting

Reporting

Job description

Gerechte Bildungschancen! Bist Du dabei?

Gestalte die finanzielle Grundlage für echte Chancengerechtigkeit.

Viva Equality setzt sich dafür ein, dass Kinder unabhängig vom Einkommen ihrer Eltern faire Bildungschancen erhalten. Mit unserer Beratung unterstützen wir Familien dabei, Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) zu nutzen. Gleichzeitig bringen wir das Thema in Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit voran und entwickeln Lösungen, damit Unterstützung einfacher bei Familien ankommt.

Seit 2022 haben wir unsere Organisation grundlegend weiterentwickelt. Unser Team ist auf 16 Mitarbeitende gewachsen. Mit zunehmender Wirkung steigen auch die Anforderungen an unsere finanzielle Steuerung.

Deshalb suchen wir erstmals eine Person, die diesen Bereich mit Verantwortung übernimmt und weiterentwickelt.

Wir suchen keine Person, die vor allem Zahlen verwaltet. Wir suchen jemanden, der finanzielle Zusammenhänge versteht, Orientierung gibt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Organisation weiterentwickelt.

Als Head of Finance verantwortest du unsere Finanzsteuerung und entwickelst sie systematisch weiter. Du sorgst dafür, dass wir fundierte Entscheidungen treffen können, erkennst Entwicklungen frühzeitig und bringst die finanzielle Perspektive in strategische Entscheidungen ein.

Das bekommst Du von uns

Eine neue Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.

Diese Rolle gibt es bei uns zum ersten Mal. Du übernimmst keinen bestehenden Bereich mit eingefahrenen Strukturen, sondern gestaltest mit, wie Finance bei Viva Equality in Zukunft funktioniert. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Einschätzungen und Empfehlungen sind eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen. Mit deiner Arbeit schaffst du die finanziellen Voraussetzungen dafür, dass mehr Kinder Zugang zu Bildung erhalten.

Außerdem bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeitmodelle (30 bis 40 Stunden)
• Mobiles Arbeiten mit regelmäßigen persönlichen Teamtagen in Berlin
• 30 Urlaubstage
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein engagiertes Team mit hoher Eigenverantwortung und gemeinsamen Zielen
• Gehalt zwischen 60.000 € und 70.000 € jährlich, abhängig von deiner Erfahrung

Deine Aufgaben

Du gestaltest unsere Finanzsteuerung aktiv mit.

Finanzielle Steuerung

• Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung
• Aufbau eines aussagekräftigen Reportings
• Entwicklung einer mittel- und langfristigen Finanzplanung
• Analyse finanzieller Entwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Fördermittel und Finanzierung

• Finanzplanung und Steuerung unserer Förderprojekte
• Sicherstellung der Anforderungen von Förderpartnern
• Unterstützung bei der Entwicklung tragfähiger Finanzierungsstrategien
• Mitwirkung bei Förderanträgen und Kalkulationen

Organisation weiterentwickeln

• Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und internen Abläufe
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
• Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
• Aufbau einer Finanzfunktion, die der Organisation Orientierung und Sicherheit gibt

Das bringst du mit:

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Finance aktiv mitgestalten.

Du verstehst Finance nicht als Selbstzweck. Zahlen helfen dir, Zusammenhänge zu erkennen, Entscheidungen vorzubereiten und die Zukunft einer Organisation mitzugestalten.

Vielleicht arbeitest du heute als Head of Finance, Finance Manager, Senior Controller oder Finance Business Partner. Vielleicht verantwortest du bereits die Finanzen eines kleineren Unternehmens oder einer gemeinnützigen Organisation. Oder du kommst aus der Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung und möchtest künftig Verantwortung für eine Organisation übernehmen, statt viele gleichzeitig zu beraten.

Für uns ist nicht entscheidend, wie deine aktuelle Position heißt. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen möchtest, unternehmerisch denkst und Lust hast, gemeinsam mit uns diesen Bereich aufzubauen.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Mehrjährige Erfahrung in Finance, Controlling oder Unternehmenssteuerung
• Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting und Reporting
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich zu erklären
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Idealerweise bringst du außerdem Erfahrungen mit Fördermitteln oder öffentlichen Finanzierungen mit. Falls nicht, arbeiten wir dich gern ein.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir melden uns zeitnah bei dir und vereinbaren bei passender Bewerbung ein erstes Kennenlernen.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Identität. Bitte verzichte auf ein Bewerbungsfoto.