Manager Finanzen & Controlling (m/w/d)

Heimatwurzeln e.V.; United States; Remote; USD 47,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands

BahnCard 25 Business 1. Klasse

Team-Offsite

Strukturiertes Onboarding

Job summary

Heimatwurzeln e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager (m/w/d) Finanzen & Controlling in Teilzeit (28 Stunden/Woche).

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung und anschließender unbefristeter Übernahme. Sie gestalten die Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und tragen zu einer transparenten, effizienten Steuerung der Ressourcen und Fördermittel bei.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in Finanzen, Controlling und Rechnungswesen.
• Erfahrung in eigenständiger Gestaltung von Finanzprozessen.
• Sicherheit in Planung, Forecasting und Reporting.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Weiterentwicklung von Finanzstrukturen.
• Erstellung und Steuerung von Finanz- und Liquiditätsplanung.
• Weiterentwicklung Controlling-Instrumente und Berichte.
• Operative Betreuung des Finanzmanagements inkl. Buchhaltung und Monatsabschluss.
• Koordination des Jahresabschlusses mit Steuerberatung.
• Kostenkalkulationen für Förderanträge und Monitoring geförderter Projekte.

Skills

Finanzen & Controlling

Rechnungswesen

Liquiditätsplanung

Forecasts

Excel / Google Sheets

Management-Reports

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Wissenswertes

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager (m/w/d) Finanzen & Controlling in Teilzeit (28 Stunden/Woche). Sie gestalten den weiteren Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und sorgen für eine transparente, effiziente und professionelle Steuerung unserer finanziellen Ressourcen sowie unserer Fördermittel. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf eine Verlängerung sowie eine anschließende unbefristete Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Ausfüllung der neu geschaffenen Finance-Position mit dem Ziel, bestehende Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln, neue Impulse zu setzen und das Finanzmanagement nachhaltig zu stärken
• Erstellung und Steuerung der unterjährigen und mehrjährigen Finanz- und Liquiditätsplanung einschließlich rollierender Forecasts sowie Szenario- und Abweichungsanalysen
• Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente sowie Erstellung aussagekräftiger Finanzanalysen, Kennzahlen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Leitungsteam und Vorstand
• Operative Betreuung des Finanzmanagements, insbesondere der vorbereitenden Buchhaltung, der monatlichen Abschlussprozesse und des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Steuerberatung sowie Bgleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Fördermittelgeber
• Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge sowie laufendes finanzielles Controlling geförderter Projekte unter Berücksichtigung gemeinnützigkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben

Ihr Profil

• Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung in der eigenständigen Gestaltung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in der Finanz- und Liquiditätsplanung sowie im Controlling und Erfahrung mit Forecasts, Finanzanalysen und Management-Reports
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Sheets oder vergleichbaren Analyse- und Controlling-Tools sowie Sicherheit im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Finanzmodellen und Auswertungen
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Weiterentwicklung bestehender Strukturen und ein gutes Gespür für pragmatische, effiziente Lösungen
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu koordinieren
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2) und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands
• Von Vorteil*:*Erfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement gemeinnütziger Organisationen sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht

Was wir bieten

• Mitarbeit an einem einzigartigen, gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein realistischer, bodenständiger Zugang zum Thema Umwelt- und Klimaschutz
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und echtem Pioniergeist
• Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands (remote) mit abwechslungsreichen Terminen vor Ort
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Mehrtägige Team-Offsite mindestens einmal im Jahr
• Technische Ausstattung für Remote-Arbeitsplatz
• BahnCard 25 Business 1. Klasse
• Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern