Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F

Harmony Auto France; Paris (TX); On-site; USD 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vous assurerez la saisie et le suivi des commandes clients, la gestion des livraisons et l’immatriculation, la facturation et le suivi des paiements, en lien avec les services comptable et logistique. Poste basé à Paris, CDI à temps plein, esprit d’équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, commerce ou administration exigé.
• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils internes.
• Organisation, rigueur et sens du service client requis.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients et suivi dans les outils internes.
• Gestion des commandes auprès du constructeur et affectation des véhicules en stock.
• Gestion administrative des véhicules: entrées/sorties VN/VO/VD, immatriculation SIV, transports entre sites, suivi des documents et factures constructeur.
• Facturation et suivi des paiements: établir les factures, suivis des règlements et dossiers de financement, relances.
• Coordination avec les services comptable, logistique et commercial pour le suivi administratif des ventes.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Education

Bac+2 en gestion, commerce ou administration

Tools

Pack Office

Job description

Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.

Vos missions

1. Gestion des commandes clients

• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.

• Gérer les commandes auprès du constructeur et l’affectation des véhicules en stock.

• Assurer le suivi des aides commerciales et des dossiers de vente.

2. Gestion administrative des véhicules

• Gérer les entrées et sorties des véhicules VN / VO / VD.

• Effectuer les démarches d’immatriculation via le SIV.

• Organiser les transports et les transferts de véhicules entre les sites.

• Assurer le suivi des documents administratifs et des factures constructeur.

3. Organisation des livraisons

• Planifier les rendez-vous et la préparation des véhicules.

• Préparer et vérifier les dossiers de livraison.

• Suivre les délais de livraison et informer les équipes commerciales.

• Déclarer les livraisons dans les outils internes.

4. Facturation et suivi des paiements

• Établir les factures de vente des véhicules.

• Suivre les règlements clients et les dossiers de financement.

• Effectuer les relances de paiement et contrôler les remboursements.

• Assurer la coordination avec le service comptable.

5. Coordination commerciale

• Assister le Chef dans le suivi administratif des ventes.

• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes.

Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ;Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial ;Maîtrise du Pack Office ;Organisation, rigueur et sens du service client ;Une expérience dans l’automobile est un plus. Nous offronsCDI à temps plein ;Poste basé à Paris ;Environnement dynamique et en pleine croissance.