Schulsekretär*in

Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg; Muskegon (MI); On-site; USD 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung

Private Zusatzkrankenversicherung

JobRad & Hansefit Partnerschaft

Job summary

ANGELL Akademie in Freiburg sucht zum 1. März 2027 eine engagierte Schulsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst zentrale Organisation des Schulsekretariats, den ersten Anlaufpunkt für Schüler, Eltern und Lehrkräfte sowie die Verwaltung von Zeugnissen und Schulbescheinigungen mit ASV-BW.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen, unterstützen bei Stunden- und Vertretungsplanung, Prüfungen sowie Schulabläufen und tragen so aktiv zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen.
• Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Zentrale Organisation des Schulsekretariats
• Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
• Verwaltung von Schülerdaten, Zeugnissen und Schulbescheinigungen (ASV-BW)
• Unterstützung bei Stunden- und Vertretungsplanung
• Organisation von Prüfungen und schulischen Abläufen
• Kommunikation mit Schulträgern, Behörden und externen Partnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Digitale Systeme sicher nutzen

Schulsekretariatserfahrung

Organisationsstärke

Freundliches Auftreten

Diskretion & Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung

Tools

ASV-BW

Job description

ANGELL Akademie Die ANGELL Akademie gehört zu den großen staatlich anerkannten, privaten Bildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Schulformen – von beruflichen Gymnasien über Berufskollegs und die Fachschule für Sozialpädagogik bis hin zur Berufsfachschule für Physiotherapie sowie der Berufsschule für Kaufleute im Einzelhandel und Verkäufer*innen. Diese Vielfalt macht uns zu einem lebendigen Bildungsort mit unterschiedlichen Perspektiven, Menschen und Themen. Unsere Schulsekretariate sind dabei das organisatorische Herz der Akademie: Hier laufen Informationen zusammen, hier beginnt Kommunikation, hier wird der Schulalltag strukturiert und möglich gemacht.

Okt. 22, 2026

• Vollzeit
• Freiburg
• Veröffentlicht vor 3 Tagen

ANGELL Akademie Die ANGELL Akademie gehört zu den großen staatlich anerkannten, privaten Bildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Schulformen – von beruflichen Gymnasien über Berufskollegs und die Fachschule für Sozialpädagogik bis hin zur Berufsfachschule für Physiotherapie sowie der Berufsschule für Kaufleute im Einzelhandel und Verkäufer*innen. Diese Vielfalt macht uns zu einem lebendigen Bildungsort mit unterschiedlichen Perspektiven, Menschen und Themen. Unsere Schulsekretariate sind dabei das organisatorische Herz der Akademie: Hier laufen Informationen zusammen, hier beginnt Kommunikation, hier wird der Schulalltag strukturiert und möglich gemacht.

Was uns besonders macht: ein kollegiales Miteinander, kurze Wege, direkte Abstimmung mit Schulleitungen und ein Arbeitsumfeld, in dem man nicht \"nur verwaltet\", sondern aktiv Teil eines Bildungsprozesses ist. Wer gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält, findet bei uns eine sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung eine engagierte

Schulsekretärin (m/w/d) zum 1.03.2027 in Vollzeit

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch die derzeitigen Stelleninhaberinnen ist gewährleistet und ermöglicht einen optimalen Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Organisation des Schulsekretariats
• Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
• Verwaltung von Schülerdaten, Zeugnissen und Schulbescheinigungen mit der Software ASV-BW (Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg)
• Mitarbeit bei der Erstellung der amtlichen Schulstatistik
• Unterstützung bei Stunden- und Vertretungsplanung
• Organisation von Prüfungen und schulischen Abläufen
• Kommunikation mit Schulträgern, Behörden und externen Partnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen und schulischen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition im Schulalltag mit vielseitigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Enger Austausch mit Schulleitung und Kollegium
• Moderne Schulstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Schulträger
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Private Zusatzkrankenversicherung
• Partnerschaft mit JobRad und Hansefit