DV-Fachadministrator*in (m/w/d)

Stadt Köln; United States; On-site; USD 58,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Tariferhöhungen

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Stadt Köln sucht eine/n DV-Fachadministrator*in (m/w/d) für die VHS-Verwaltungssoftware in Teilzeit. Sie analysieren Bedarf, administrieren die Software Kufer SQL/CMX-Organize und unterstützen Anwender*innen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Schulungen, Erstellung von Arbeitsanleitungen und die Weiterentwicklung der VHS-eigenen Software. Sie arbeiten eng mit der IT und Verwaltung zusammen.

Qualifications

• Abschluss eines Hochschulstudiums (Bachelor oder FH-Diplom) in einem relevanten Fach.
• Kenntnisse in Verwaltungswissenschaften/Public Administration/Management.
• Verständnis der TVöD-/Beamtenlaufbahn-Struktur von NRW.

Responsibilities

• Analysen und Bewertung des Anpassungs- und Veränderungsbedarfs der VHS-Verwaltungssoftware.
• Fachadministration der Verwaltungssoftware.
• Konzeption und Weiterentwicklung der VHS-eigenen Software.
• Anwender*innenbetreuung.
• Durchführung von Schulungen.
• Erstellen von Arbeitsanleitungen.
• Datenbankabfragen in der Vorgängersoftware.
• Testen von Softwareänderungen in der Systemumgebung.
• Überwachung des Benutzerberechtigungskonzeptes.

Skills

SQL-Datenbankabfragen

Anwenderbetreuung

Software-Tests

Dokumentation

Teamarbeit

Flexibilität

Education

Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom)

Verwaltungswissenschaften

Public Administration/Management

Rechtswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Verwaltungslehrgang zwei

Beamtenlaufbahn 2, Einstiegsamt

Tarifbeschäftigte zwei

Tools

Kufer SQL

cmxOrganize

Job description

Das Amt für Weiterbildung / Volkshochschule Köln (VHS) hat ab sofort eine Teilzeitstelle als DV-Fachadministrator*in (m/w/d) für die VHS-Verwaltungssoftware zu besetzen.

Die Verwaltungssoftware deckt den gesamten Aufgabenbereich der Volkshochschule ab.

Veranstaltungen werden geplant, publiziert und abgewickelt. Gebäude, Räume, Teilnehmende und Dozierende werden hierüber verwaltet und abgerechnet. Die Software erzeugt sämtliche Ausgangsrechnungen und verwaltet sämtliche mit den Veranstaltungen zusammenhängenden Geschäftsvorfälle. Dies erstreckt sich von der Planung der Veranstaltungen über die Teilnehmendenbuchung und automatisierten Honorarzahlungen an die Dozent*innen bis zu statistischen Auswertungen.

Über entsprechende Schnittstellen erfolgen beispielsweise die Übergabe von Verrechnungsdaten an SAP sowie der Datenaustausch mit externen Partner*innen. Aus der Anwendung heraus wird auch die Webseite für den Online-Auftritt der VHS generiert.

Zur Programmhefterstellung liefert die Software ebenfalls die Datengrundlage. Aktuell wird die Anwendung Kufer SQL genutzt. Die Vorgängersoftware cmxOrganize befindet sich in der Abwicklung, wird jedoch ebenfalls noch administriert.

Ein Job, der Sie begeistert!

• - Analysen und Bewertung des Anpassungs- und Veränderungsbedarfs für die bei der VHS Köln eingesetzte Verwaltungssoftware
• - Fachadministration für die Verwaltungssoftware
• - Konzeption und Weiterentwicklung der VHS-eigenen Software
• - Anwender*innenbetreuung
• - Durchführung von Schulungen
• - Erstellen von Arbeitsanleitungen
• - Arbeitsablaufanalysen
• - Test von Softwareänderungen in der Systemumgebung der Stadt Köln
• - Überwachung und Weiterentwicklung des Benutzerberechtigungskonzeptes
• - Betreuung von zentralen Einstellungen und Datenpflege einschließlich Datenbankabfragen in der Vorgängersoftware
• - Fehlersuche, -analyse, -darstellung und -bereinigung in Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller
• - Pflege und Entwicklung von Vorlagen und Dokumenten
• - Durchführung von Datenbankabfragen in der jeweiligen Vorgängersoftware
• - Vorbereitung erforderlicher Verträge (zum Beispiel: Softwarepflegevertrag)

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss:

• - eines Hochschulstudiums (Bachelor oder Fachhochschul-Diplom)
• - der Verwaltungswissenschaften
• - in Public Administration/Management
• - der Rechtswissenschaften
• - Wirtschaftsinformatik
• - Informatik
• oder
• - des Verwaltungslehrgangs zwei
• oder
• - als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• oder
• - als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen
• - Verwaltungslehrgang zwei
• oder
• - als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Worauf es uns noch ankommt!

• Sie:
• - verfügen über sehr gute Kenntnisse des aktuellen WINDOWS-Betriebssystems sowie in den Standardprodukten von Microsoft Office
• - verfügen über Basiswissen im Bereich Datenbanktechnologie und Programmierkenntnisse zur Durchführung von SQL-Datenbankabfragen
• - haben Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der dezentralen Benutzerbetreuung
• - denken gern abstrakt und prozessorientiert
• - zeigen organisatorisches Geschick und Flexibilität bei der Arbeitsorganisation
• - sind auch unter Zeitdruck belastbar
• - verfügen über eine kundenorientierte Service- und Einsatzbereitschaft
• - sind teamfähig und kooperativ
• - zeigen Verhandlungsgeschick
• - besitzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• - verfügen über interkulturelle Kompetenz
• - verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

W ünschenswert wäre!

• - Basiswissen über Datenbanktechnologie und Programmierkenntnisse zur Durchführung von SQL-Datenbankabfragen

Freuen Sie sich auf …

• - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• - Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente
• - Regelmäßige Tariferhöhungen
• - Vermögenswirksame Leistungen
• - Ein strukturiertes Onboarding
• - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• - Home-Office Möglichkeiten
• - Betriebssport und Gesundheitsmanagement
• - Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• - 30 Tage Jahresurlaub
• > Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

… wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Kölnmacher*in!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal bis spätestens 19.11.2026 .

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres Studienabschlusses bei.

Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.

Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen gerne Frau Janssen 0221/221-25009.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Ruppert 0221/221-33608.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt.

Ihr Einsatzort

Amt für Weiterbildung
Im Mediapark 7
Köln NRW 50670
Deutschland

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 19,5 und bei Beamt*innen 20,5 Stunden.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männer sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.

Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.