Scheduler II

GI Alliance; Southlake (TX); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen erfahrenen Scheduler II, der für die Planung von Patientenbesuchen und Verfahren verantwortlich ist. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gesundheitsbranche haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Qualifications

• Erfahrung in der medizinischen Terminplanung ist bevorzugt.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Responsibilities

• Planung von Patientenbesuchen und Verfahrensterminen.
• Unterstützung bei hohem Anrufvolumen und Verwaltung der Zeitpläne der Ärzte.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenservicefähigkeiten

Multitasking

Detailorientierung

Bilingual (optional)

Education

High School Diploma oder gleichwertig

2-5 Jahre Erfahrung in der medizinischen Planung (bevorzugt)

Job description

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3 weeks ago Be among the first 25 applicants

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Description

GI Alliance is seeking an experienced Scheduler II. The duties of this position include, but are not limited to, the following:

Position Purpose

Schedule patients for office visit and procedure appointments.

Responsibilities

• Assist with high call volume
• Maintain physicians' schedules for office visits and procedures (via phone or face-to-face)
• Take triage call messages for medical staff
• View patient visit notes, identify problems & diagnoses, and review physician orders
• Assist in patient registration and financial transactions
• Schedule radiology/lab appointments
• Include recall scheduling as needed
• Assist with check-in and check-out of patients
• Collect patient and insurance payments and reconcile charges daily
• File records in patient charts in EMR
• Prepare patient charts in advance and scan documents into EMR
• Perform other duties as assigned

Qualifications

• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent customer service skills
• Experience working in a medical office
• Ability to multi-task and work in a fast-paced environment
• Detail-oriented
• Basic understanding of healthcare plans and medical benefits
• Bilingual skills are a plus

Education and Experience

• High school diploma or equivalent
• 2-5 years of prior medical scheduling experience preferred

Requirements for Level II Status

• Intermediate experience (4+ years) and/or acting more independently
• Takes on additional duties to assist the office
• Strong and consistent performance

Performance Requirements

• Excellent communication skills
• Proficient in technical (computer) skills
• Ability to multi-task and prioritize
• Self-motivated with initiative
• Strong ethics

GI Alliance is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion. All job offers are contingent on successful pre-employment criminal history checks. Applications must be completed in full. No phone calls or agencies, please.