Sales Operations

Remote; San Francisco (CA); Remote; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge

RTT

Tickets restaurant

Télétravail 1–2 jours/semaine

Cake day

Prête & Play

Tarifs privilégiés Beem

Job summary

Beem recherche un(e) freelance Data & Ops commercial pour assurer la fiabilité et l’efficacité des données commerciales et automatiser les tâches récurrentes. Vous piloterez les KPIs et les dashboards, tout en suivant le cycle de vente et en alertant sur les décrochages.

Vous travaillerez à distance, avec des points réguliers avec les équipes commerciales, et vous structurer et versionnerez les process écrits. Démarrage ASAP, rythme 4 demi-journées/semaine, sous la direction commerciale.

Qualifications

• Maîtrise avancée du CRM HubSpot (workflows, propriétés, séquences, reporting).
• Maîtrise de BigQuery et SQL pour requêtes et modélisation des données commerciales.
• Capacité à intégrer l’IA dans les workflows commerciaux (qualification, scoring, synthèse).
• Utilisation d’outils d’automatisation no-code/low-code (Make, Zapier, n8n).

Responsibilities

• Suivi quotidien et codification des données saisies par les SDR et les commerciaux.
• Formaliser et écrire les process commerciaux, versionner et rendre accessibles.
• Automatiser les tâches récurrentes (reporting, relances, enrichissement, codification).
• Concevoir, fiabiliser et maintenir les KPIs et dashboards de pilotage commercial.
• Suivre le cycle de vente et émettre des alertes en cas de décrochage.
• Dimensionner et piloter la capacité de l'équipe pour les flux de leads.

Skills

HubSpot CRM

BigQuery

SQL

IA intégration

No-code/low-code

Tools

Make

Zapier

n8n

Job description

Mission

Garantir la fiabilité, la fluidité et la performance de la machine commerciale de Beem : structurer la donnée, automatiser les opérations, piloter les KPIs et alerter sur les décrochages, pour que les équipes SDR et commerciales se concentrent sur la vente.

Vos responsabilités

• Suivi quotidien & codification : assurer le suivi quotidien de l'activité, la codification et la qualité des données saisies par les SDR et les commerciaux.

• Process & culture écrite : mettre à jour et formaliser les process commerciaux. Tout process doit être écrit, versionné et accessible.

• Automatisation : automatiser au maximum les tâches récurrentes (reporting, relances, enrichissement, codification).

• KPIs & tableaux de bord : concevoir, fiabiliser et maintenir les KPIs et les dashboards de pilotage commercial.

• Suivi du cycle de vente & alertes : superviser l'activité sur l'ensemble du cycle de vente et alerter en cas de décrochage (pipeline, conversion, vélocité).

• Gestion de la capacité commerciale : dimensionner et piloter la capacité de l'équipe pour traiter les flux de leads entrants et sortants.

Compétences techniques attendues

• HubSpot : maîtrise avancée du CRM : workflows, propriétés, séquences, reporting.

• BigQuery / SQL : requêtage autonome, croisement de sources, modélisation de la donnée commerciale.

• Intégration IA : savoir intégrer l'IA dans les workflows commerciaux (qualification, scoring, synthèse, enrichissement).

• Outils d'automatisation : no-code / low-code (Make, Zapier, n8n…) pour connecter les outils et supprimer les tâches manuelles.

Profil recherché

• Autonome : capable de prendre un sujet en charge de bout en bout, sans supervision rapprochée.

• Force de proposition : détecte les irritants, propose et challenge les améliorations.

• Culture écrite : documente naturellement ; écrit clair, structuré et réutilisable.

• Rigueur & fiabilité data : exigeant sur la qualité et la traçabilité de la donnée.

Modalités

• Statut Freelance / indépendant (prestation de services)

• Rythme 4 demi-journées par semaine

• Démarrage Dès que possible

• Lieu Remote, avec points réguliers avec les équipes commerciales (à préciser)

• Rattachement Direction commerciale

• TJM Selon profil et expérience

Process de recrutement

• Échange de cadrage (30 min) : contexte, attentes, modalités.

• Entretien technique & mise en situation : sur la base de la scorecard du poste.

• Échange final & décision : démarrage de la mission.

Chez Beem, vous trouverez :

• De l’ambition et de l'audace : c’est ce qui drive toute notre team pour faire bouger les lignes dans le secteur de l’énergie

• Une mission qui suit le sens de l’histoire : participer à la démocratisation des énergies renouvelables et aider les gens à participer à la transition énergétique, c’est pas trop mal pour se lever le matin

• Une Beem team qui envoie des paillettes : vous évoluerez aux côtés d’une team ultra motivée qui suit deux principes : exigence et bienveillance, avec des mentors de renom ayant participé à des projets incroyables chez Google, Leroy Merlin, Doctolib, etc...

Mais aussi :

• Une mutuelle prise en charge à 100% par Beem pour vous et vos ayants droits

• Des RTT en plus des congés payés

• Une carte SWILE avec des tickets restaurants d’une valeur de 9,25 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par Beem

• Le droit au télétravail entre 1 et 2 jours par semaine en fonction des équipes

• Le Cake day : votre jour d’anniversaire offert pour faire ce qu'il vous plait en ce jour spécial

• Le Prête & Play : des objets du quotidien mis à disposition par Beem pour les Beummies

• Des tarifs privilégiés sur tous nos produits Beem pour vous et votre entourage

• Des primes de cooptation pour récompenser les Beombies qui nous aident à trouver nos futurs talents.

Chez Beem, nous garantissons l’égalité des chances et la diversité, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, seules les compétences et la motivation font la différence !