Sales Assistant

Essity; United States; Remote; USD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Una multinacional líder en soluciones de higiene y salud busca un Asistente de Ventas en Estados Unidos. El candidato gestionará presupuestos y fondos, brindando apoyo administrativo en un entorno dinámico. Se valorarán habilidades en SAP y comunicación efectiva, así como un enfoque analítico para cumplir con los objetivos de venta.

Benefits

Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento

Qualifications

• Título universitario requerido en Administración de negocios, Ingeniería industrial o carrera afín.
• Manejo avanzado de Excel y PowerPoint.
• Deseable manejo de SAP.

Responsibilities

• Administrar fondos de Publicidad y Promoción para distintas unidades.
• Realizar mapeo y conciliación en SAP.
• Asistir en tareas administrativas como liquidaciones de viáticos y coordinación de viajes.

Skills

Manejo avanzado de Office

Capacidad analítica

Facilidad de comunicación

Education

Bachillerato universitario en Administración de negocios o Ingeniería industrial

Tools

SAP

Job description

Asistente de Ventas

Somos una Compañía Multinacional Sueca, líder global en soluciones para mejorar el bienestar de las personas en Higiene y Salud. Estamos orientados a obtener resultados superiores, dentro de una cultura de cuidado por las personas, liderazgo y colaboración.

Sobre el role

Esta posición coordina y ejecuta el presupuesto de inversión asignado al desarrollo de nuestras marcas desde el área comercial de acuerdo a los procesos establecidos. También brinda apoyo administrativo en funciones operativas del área

Responsabilidades Principales

- Administrar los fondos de Publicidad y Promoción (A&P) asignados al departamento de ventas en sus distintas unidades (Distribuidores, Walmart, E-Commerce) generando las Órdenes de Anuncio y Servicio respectivas, así como realizar el cierre del proceso.

- Administrar los Fondos del Equipo: Recepción de fondos de ofertación generados en la compañía, asignando los mismos a los ejecutivos correspondientes, ejecutando control sobre la aplicación de los mismos, las provisiones y los pagos de inversión, eventualmente, debe buscar también la conciliación con clientes.

- Realizar en SAP el mapeo de minutas mensuales y descuentos, así como ejecutar revisiones de movimientos, provisiones para pagos de inversión y conciliación de saldos, entregando mensualmente un reporte de cierre.

- Liquidación de viáticos: Recepción de facturas por parte de ejecutivos y gerencia, para ser subidas a la plataforma Concur en tiempo y forma para para evitar bloqueos de tarjetas y retrasos en adelantos.

- Asistir a la Dirección Comercial y a la gerencia de ventas en diversas funciones tales como: liquidaciones de viáticos, reservas de viajes u hoteles, coordinación de reuniones y apoyo en proyectos específicos.

- Realizar el control mensual de planes de crecimiento revisando la ejecución del mes de la venta contra el objetivo, calculando el pago respectivo y solicitando el presupuesto, coordinando con el departamento financiero la respectiva entrega de fondos dando visibilidad en los cálculos de Sell In y Sell Out.

Requisitos

- Bachillerato universitario en Administración de negocios, Ingeniería industrial o carrera afín.

-Manejo avanzado de office: Excely Power Point principalmente.

-Deseable manejo de SAP.

-Capacidad analítica.

-Facilidad de comunicación.

Qué podemos ofrecerte:

En Essity, creemos que el desarrollo profesional de cada persona es único y queremos empoderar a las personas a alcanzar su potencial máximo en una cultura ganadora, motivados y motivadas por un propósito potente

San José, Costa Rica Application End Date: 26 ago 2025 Job Requisition ID: Essity254445