Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Machine

Yamato Scale GmbH; Delaware; Hybrid; USD 56,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Bonus möglich

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Internationales Umfeld

Fundierte Einarbeitung

Kostenfreie Parkplätze

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Mittagszuschuss

Job summary

Yamato Scale GmbH sucht eine/n Import/Export-Spezialisten zur Unterstützung der internationalen Geschäfte in Willich. Sie verantworten Zollabwicklung, Exportdokumente und Kommunikation mit Speditionen und Behörden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, SAP-ERP-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einem hybriden Arbeitsmodell.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, ideal SAP, sowie Stammdatenpflege und Export/Import

Responsibilities

• Import von Maschinen inkl. Zollanmeldungen (ATLAS) und Exportabwicklung.
• Erstellung von Exportdokumenten (Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Carnet ATA).
• Beachtung von Incoterms und vertraglichen Bedingungen bei Versandprozessen.
• Abstimmung mit Speditionen, Zollagenten und Lagern.
• Verbuchung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen; Prüfung von Abrechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Maschinenbeständen in Lagern; Inventuren.
• Verwaltung von Zollgenehmigungen (Import/Export) und Versicherungen.
• Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrolle).
• Eintarifierung von Artikeln (Warennummer/Klassifizierung).
• Bearbeitung von Akkreditiven in internationalen Geschäften.
• Kommunikation mit Zollbehörden und internationalen Partnern; IHK/BAFA-Kontakte.
• Unterstützung bei Messehandling und allgemeiner Administration

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Groß- und Außenhandel

Tools

SAP ERP

MS Office

Job description

Über uns

Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100-jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge- und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt.

Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden auf dem gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas.

Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/in, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!

Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.

Deine Aufgaben:

• Einfuhr von Maschinen inkl. Erstellung und Prüfung der Zollanmeldungen (ATLAS)
• Ausfuhr und Versand an Kunden inkl. vollständiger Exportabwicklung sowie Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Carnet ATA)
• Berücksichtigung der Incoterms und vertraglichen Bedingungen bei allen Versandprozessen
• Abstimmung und regelmäßige Kommunikation mit Speditionen, Zollagenten und Lagern
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Speditions- und Zollabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Maschinenbestände in internen und externen Lagern inkl. Durchführung von Inventuren
• Verwaltung und Pflege aller relevanten Zollgenehmigungen (Import & Export)
• Organisation und Verwaltung der Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile
• Pflege von Stammdaten (HS-Code, Maße, Gewicht, Exportkontrollrelevanz)
• Eintarifierung von Artikeln (Warennummer/Klassifizierung)
• Bearbeitung von Akkreditiven im Rahmen internationaler Geschäfte
• Kommunikation mit Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern und Institutionen wie IHK und BAFA
• Unterstützung bei Messehandling
• Unterstützung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung mit ERP-System vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege)
• Erfahrung im Import (Warentarifierung) und Export (Erstellung von Ausfuhrdokumenten): mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z. B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Performance-Based Bonus zusätzlich zum Grundgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und vor Ort im Büro
• Internationales Arbeitsumfeld in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Mittagszuschuss in Form von Essensgutscheinen

Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Stärken in einem internationalen und dynamischen Umfeld ein! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Hanns-Martin-Schleyer Str 13, 47877 Willich, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Yamato Scale GmbH

YAMATO is one of the world's leading companies in the field of computer-controlled multihead and checkweighers.

Our products enjoy a high level of recognition among well-known companies in the food industry, and our customers value the reliability, performance, and weighing accuracy of our systems. Our weighing systems are an essential component of complete packaging lines in the food industry. That’s why we also offer comprehensive system solutions.

A key factor in our success is the professional support and expert advice we provide to our customers.

Kontaktperson

Shuhei Kaneko: