Sachbearbeiter Zoll & Import/Export (m/w/d)

bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH; United States; Hybrid; USD 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung inkl. Bonus

30 Urlaubstage

Hybrid-Work Modell

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Zoll & Import/Export (m/w/d) am Standort Mönchengladbach. Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung, Bonus und 30 Urlaubstagen.

Arbeitsmodell hybrid mit Homeoffice-Option sowie internationalem Umfeld und freundlichem Team. Aufgaben umfassen Import/Export-Abwicklung, Dokumentenprüfung, Speditionskoordination, Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel/Spedition/Export.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Import/Export, Zollabwicklung.
• Gute Zoll-Exportkenntnisse und internationaler Warenverkehr.
• SAP-Erfahrung und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Zollanmeldungen über ATLAS.
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und Carnet ATA.
• Koordination mit Speditionen, Zollagenten und Lagerstandorten.
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie Kontrolle von Zoll- und Speditionsabrechnungen.
• Verwaltung von Maschinenbeständen und Inventuren in internen und externen Lagern.
• Pflege von Stammdaten, insbesondere HS-Codes, Warennummern, Maßen, Gewichten und Exportkontrolldaten.
• Kommunikation mit Zollbehörden, BAFA, IHK und internationalen Geschäftspartnern.

Skills

Import/Export Erfahrung

Zollabwicklung

Speditionkoordination

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel/Spedition/Export)

Tools

SAP

ERP-System

Job description

Wer wir sind?

Wir sind ein Personaldienstleister mit viel Erfahrung und seit über vierzig Jahren mit mehreren Niederlassungen am Markt. Bei uns steht der freundschaftlich-unkomplizierte und ehrliche Umgang im Vordergrund. Hier können Sie sich weiterentwickeln und erhalten immer faire Arbeitsbedingungen.

Unsere Mitarbeiter sind alles, was wir haben. Wir wissen, was die Menschen für bhm leisten. Deshalb setzen wir uns auch vollends für unsere Leute ein: intensive Betreuung, Begleitung zum Kunden, Feedback-Gespräche, überdurchschnittliche Bezahlung.

Welche Arbeitskultur suchen Sie? Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sachbearbeiter Zoll & Import/Export (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach

Anstellungsart(en): Vollzeit

Das erwartet Sie:

• Unbefristete Vollzeitposition


• Attraktive Vergütung inklusive leistungsabhängigem Bonus


• 30 Urlaubstage


• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Zeitausgleich


• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit


• Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld


• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung


• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort


• Vermögenswirksame Leistungen


• Fahrrad- und E-Bike-Leasing


• Zuschuss zur Mittagsverpflegung in Form von Essensgutscheinen

Ihre Aufgabe:

• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Zollanmeldungen über ATLAS


• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und Carnet ATA


• Berücksichtigung von Incoterms und vertraglichen Vorgaben


• Koordination mit Speditionen, Zollagenten und Lagerstandorten


• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie Kontrolle von Zoll- und Speditionsabrechnungen


• Verwaltung von Maschinenbeständen und Inventuren in internen und externen Lagern


• Pflege und Verwaltung von Zoll- und Exportgenehmigungen


• Organisation von Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile


• Pflege von Stammdaten, insbesondere HS-Codes, Warennummern, Maßen, Gewichten und Exportkontrolldaten


• Warentarifierung und zollrechtliche Klassifizierung von Artikeln


• Bearbeitung von Akkreditiven im internationalen Geschäft


• Kommunikation mit Zollbehörden, BAFA, IHK und internationalen Geschäftspartnern


• Unterstützung bei Messen und Messehandling


• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und gelegentliche Unterstützung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition, Export oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Import-/Exportbereich, insbesondere in der Zollabwicklung und Warentarifierung


• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll, Exportabwicklung und internationaler Warenverkehr


• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern


• Weitere Fremdsprachenkenntnisse, beispielsweise Französisch, Spanisch, Japanisch oder Niederländisch, sind willkommen

Kontaktdaten:

bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH

Rethelstraße 38

40237 Düsseldorf

E-Mail: [e-mail]

Tel: [phone]

Web: www.bhm-personal.de

Weitere Informationen:

Abteilung(en): Sachbearbeitung

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP

Entgeltgruppe: EG4 + übertarifliche Zulagen