Office Manager - USA (m/w/d)

VETEC Anlagenbau GmbH; United States; On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Individuell abstimmbare Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein dynamisches Familienunternehmen sucht einen Office Manager in den USA zur Verstärkung seines Teams. Zu den Hauptaufgaben gehören das Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement, die Koordination von Lieferungen sowie die Pflege der Buchhaltung im ERP-System. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in den US-Versandprozessen und sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (3–5+ Jahre), USA Auslandsaufenthalt wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse nationaler US-Versandprozesse sowie internationaler Zoll- und Import-/Exportvorschriften.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten und einem ERP-System (bevorzugt ProAlpha).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kundenorientiertes Auftreten und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und Vertragsdaten.
• Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und Zolldokumente.
• Proaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei Abweichungen.
• Pflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen Prüfern.
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer Systempflege.

Job description

Stellendetails zu: Office Manager - USA (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

VETEC ANLAGENBAU gehört zu den weltweiten Markt- und Technologieführern für die thermische Behandlung von Nahrungsmitteln. Wir beliefern anspruchsvolle, industrielle Kunden mit qualitativ hochwertigen Anlagen zum Trocknen, Räuchern, Kochen, Kühlen, Reifen und Auftauen von Fleisch- und Wurstwaren, Fisch, Tiernahrung, Käse oder Brot. Als mittelständisches, dynamisches Familienunternehmen beschäftigen wir in der Firmengruppe ca. 150 Mitarbeiter und vertreiben unsere Produkte in über 50 Ländern mit einem Exportanteil von über 90%.

Derzeit befindet sich das Unternehmen im Aufbau einer US-Tochtergesellschaft, um seine Präsenz im lokalen Markt zu stärken und auszubauen.

Zur Verstärkung unseres Teams in den USA suchen wir einen ambitionierten

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen garantiert
• Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Umzug in die USA (Jacksonville)
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interessante betriebliche Nebenleistungen
• Individuell abstimmbare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das packen Sie an - Das können Sie bei uns bewegen

• Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
• Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und Zolldokumente
• Proaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei Abweichungen
• Pflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen Prüfern
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer Systempflege

Damit überzeugen Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (3–5+ Jahre), USA Auslandsaufenthalt wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse nationaler US-Versandprozesse sowie internationaler Zoll- und Import-/Exportvorschriften
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten und einem ERP-System (bevorzugt ProAlpha)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Auftreten und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Sie fühlen sich angesprochen und können sich vorstellen, diese verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail im pdf-Format mit max. 10 MB an:

Unternehmensdarstellung: VETEC Anlagenbau GmbH