Vertriebsassistenz (m/w/d)

Fecken Kirfel GmbH & Co. KG; Delaware; On-site; USD 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten bis zu 25%

30 Tage Urlaub

Jobticket

Job summary

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG in Aachen sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsingenieure. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Flexibilität, Diskretion und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Spanisch und Französisch sind von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Vertriebsinnendienst.
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder digitalen Geschäftsprozessen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an Koordination.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um internationale Maschinenbauprojekte.
• Begleitung unserer Projekte von der Angebotsphase bis zur Auslieferung der Maschinen und Anlagen.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen und vertriebsbezogenen Unterlagen.
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern im In- und Ausland.
• Unterstützung bei Messen und Kundenveranstaltungen sowie Vertriebsprojekten.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und weiteren administrativen Aufgaben.

Skills

Deutsch/Englischkenntnisse

Spanisch/Französisch vorteilhaft

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion/Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir sind weltweit Marktführer im Bereich der Schneidmaschinen für die Kunststoff-, Gummi- und Korkindustrie mit ca. 200 Mitarbeitern am Standort in Aachen. Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Produkte und unseres Service sind die Basis unserer Technologieführerschaft, die wir weiter ausbauen möchten.

Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick, kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung und Vertriebsingenieure suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unseren Innendienst als Vertriebsassistenz (m/w/d).

Deine Mission:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Vertriebsteam bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um unsere internationalen Maschinenbauprojekte.

• Gemeinsame Begleitung unserer Projekte mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung unserer Schneidmaschinen und Anlagen
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern
• Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. auch als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Spanisch und Französisch sind zudem von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das kannst du von uns erwarten:

• Spannende Aufgaben in einem innovativen, gesunden Familienunternehmen in einem internationalen Umfeld mit
• langfristiger Perspektive
• Entlohnung, Zulagen und Sonderzahlungen gemäß den Abschlüssen der Metall- und Elektroindustrie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelung
• Betriebsfeiern, regelmäßige Grillevents
• Mobiles Arbeiten bis zu 25%
• Vergünstigtes Jobticket
• 30 Tage Urlaub

Noch Fragen? Zögere nicht, uns zu kontaktieren!

Du möchtest dich vor der Bewerbung noch genauer über ein Stellenangebot informieren? Wir stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG

Personalreferentin | Frau Filiz Atik
Prager Ring 1-15 | D - 52070 Aachen

Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

www.fecken-kirfel.de