Backoffice & Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit & remote

Metallmanufaktur van de Weyer; United States; Remote; USD 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeitstelle

Remote-Arbeit 100%

Familiäres Team

Job summary

Join sucht eine strukturierte und kommunikative Unterstützung für das Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit 100 % Homeoffice. Du bringst Branchenerfahrung im Innenausbau, Türhandel, Schreiner-, Interior Design- oder Küchenplanungsbereich mit und arbeitest dich schnell in ERP-/CRM-Systeme wie OrgaMax und Close ein.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick, führst Leads, klärst Rahmenbedingungen am Telefon, erstellst Angebote und beantwortest Kundenanfragen schriftlich oder telefonisch

Qualifications

• Branchenerfahrung im Innenausbau, Türhandel, Schreiner- oder Küchenbereich
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (OrgaMax, Close) oder hohe IT-Affinität
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Lead-Management: Sichtung und Vorfilterung von neuen Anfragen
• Kundenkontakt: Telefonische Klärung grundlegender Rahmenbedingungen
• Angebotserstellung: Selbstständiges Schreiben und Nachfassen von Angeboten
• Kundenbetreuung: Beantwortung von Rückfragen schriftlich/telefonisch
• Interne Kommunikation: Enge Abstimmung mit dem Team

Skills

Kommunikation am Telefon

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Tools

OrgaMax

Close

Job description

Wir wachsen und suchen eine strukturierte und kommunikative Unterstützung (m/w/d) für unser Backoffice!

Du kommst aus dem Bereich Innenausbau, Schreinerei oder Küchenplanung, hast aber keine Lust mehr auf Baustelle oder reine Fachberatung vor Ort?
Du bist ein Organisationstalent und hältst uns im Hintergrund gerne den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich für eine Halbtagsstelle (100 % Homeoffice)!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Lead-Management: Sichtung, Bewertung und Vorfilterung von neuen Kundenanfragen (Leads).
• Kundenkontakt: Telefonische Klärung von grundlegenden Rahmenbedingungen und Einsammeln fehlender Daten für die erste Angebotserstellung.
• Angebotserstellung: Selbstständiges Schreiben und Nachfassen von Angeboten.
• Kundenbetreuung: Schriftliche und telefonische Beantwortung von Kundenrückfragen.
• Interne Kommunikation: Enge Abstimmung mit unserem Team, damit alle Aufträge reibungslos laufen.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Branchenerfahrung: Du hast Erfahrung im Bereich Innenausbau, Türhandel, Schreinerei, Interior Design oder Küchenplanung und sprichst die Sprache unserer Kunden.
• Tech-Skills: Du hast Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (wir nutzen OrgaMax für die Auftragsbearbeitung und Close als CRM) oder bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Soft Skills: Du bist kommunikationsstark (besonders am Telefon), lernst schnell und arbeitest absolut eigenständig und strukturiert.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Eine unbefristete Halbtagsstelle mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.
• 100 % Remote-Work (Bequem aus dem eigenen Homeoffice arbeiten).
• Ein familiäres Team, das dir Vertrauen schenkt und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt.