Revenue Specialist

Hardeeville south carolina; Hardeeville (SC); On-site; USD 51,000 - 79,000; Full time

Job summary

The City of Hardeeville seeks a Revenue Collector to coordinate city revenue functions, including accounts receivable, local taxes, invoicing, and collections. You will balance cash, prepare revenue reports, and support budgeting and audits while serving as a key contact for taxpayers and businesses.

This role also provides backup for business licensing and is expected to maintain accuracy, organization, and strong customer service skills in a fast-paced government environment.

Qualifications

• Must have a high school diploma; postsecondary coursework in accounting/finance preferred.
• Two years of progressive, responsible experience in government accounting/finance preferred.
• Multilingual a plus; knowledge of local government financial functions is a plus.

Responsibilities

• Coordinate and administer revenue collection functions including accounts receivable, state/local taxes, invoicing, collections, revenue reporting, and related activities.
• Serve as primary contact for taxpayers, businesses, and the public on revenue matters; support Finance Department functions.
• Provide backup for business licensing activities as needed.

Skills

Detail oriented

Organized

Analytical

Writing

Customer service

Multilingual a plus

Education

High school diploma

Postsecondary coursework in accounting/finance

Job description

Under general supervision of the Accounting Manager, this position is responsible for coordinating and administering the City’s revenue collection functions, including accounts receivable, state and local accommodation tax, local hospitality tax, invoicing, collections, revenue reporting, and related financial activities. The position serves as a point of contact for taxpayers, businesses, and the public regarding revenue-related matters and provides support to various Finance Department functions. This position also serves as a secondary resource and backup for business licensing activities as needed.

Primary Revenue Responsibilities

• Administer various revenue programs to ensure compliance with City ordinances and regulations.
• Oversee the accounting for and collection of Local Accommodation and Local Hospitality Taxes.
• Serves as the primary point of contact for accommodation and hospitality tax inquiries.
• Maintain databases for various tax and revenue programs.
• Prepare invoices to third parties, track receipt of payments, and follow up on delinquent accounts.
• Accept payments and issue receipts; prepare daily cash summaries; balance daily cash receipts and reconcile deposits.
• Record, reconcile, and maintain collections related to tax accounts.
• Prepare revenue reports and statistical information for management and other City departments.
• Assist in the preparation of the budget and the annual audit.

Business License Support

• Provide assistance and backup support for business licensing functions during peak periods, staff absences, and as assigned.
• Maintain familiarity with the City’s business license ordinance and related procedures to effectively assist the Revenue Collector.
• Assist with processing business license applications, renewals, correspondence, and record maintenance as needed.
• Respond to general inquiries regarding business licensing requirements and direct applicants to appropriate resources.
• Assist with maintaining business license records, databases, and generating related reports when required.

Must be detail oriented, organized, and analytical with good writing, computer and auditing skills complemented by great customer service knowledge and skills.

• Requires a high school diploma.
• Post secondary coursework in accounting, business, finance, or a closely related field preferred.
• Two years of progressive, responsible, and professional experience in government accounting/finance preferred.
• Knowledge of local government financial functions is a plus.
• Multilingual a plus.
• Must possess a current driver’s license.
• Must pass a background check and drug screening.

Descripción del Puesto: Recaudador de Ingresos

Título del Puesto: Recaudador de Ingresos

Departamento: Finanzas

Supervisa a: Gerente de Contabilidad

Clasificación: 940

Rango Salarial: $50,690 – $78,569

FUNCIÓN PRINCIPAL

Bajo la supervisión general del Gerente de Contabilidad, este puesto es responsable de coordinar y administrar las funciones de recaudación de ingresos de la Ciudad, incluyendo cuentas por cobrar, impuestos estatales y locales sobre alojamiento, impuestos locales de hospitalidad, facturación, cobros, informes de ingresos y actividades financieras relacionadas. El puesto sirve como punto de contacto para contribuyentes, empresas y el público en asuntos relacionados con ingresos y brinda apoyo a diversas funciones del Departamento de Finanzas. Esta posición también sirve como recurso secundario y respaldo para las actividades de licencias comerciales cuando sea necesario.

FUNCIONES ESENCIALES PRINCIPALES

• Administrar diversos programas de ingresos para garantizar el cumplimiento de las ordenanzas y regulaciones de la Ciudad.
• Supervisar la contabilidad y recaudación de los Impuestos Locales de Alojamiento y Hospitalidad.
• Servir como punto principal de contacto para consultas relacionadas con los impuestos de alojamiento y hospitalidad.
• Mantener bases de datos para diversos programas tributarios y de ingresos.
• Preparar facturas para terceros, dar seguimiento a la recepción de pagos y gestionar cuentas morosas.
• Recibir pagos y emitir recibos; preparar resúmenes diarios de efectivo; cuadrar los ingresos diarios y conciliar depósitos.
• Registrar, conciliar y mantener las cobranzas relacionadas con cuentas tributarias.
• Preparar informes de ingresos e información estadística para la administración y otros departamentos de la Ciudad.
• Ayudar en la preparación del presupuesto y de la auditoría anual.

Apoyo Secundario para Licencias Comerciales

• Brindar asistencia y apoyo de respaldo para las funciones de licencias comerciales durante períodos de alta demanda, ausencias del personal y según se asigne.
• Mantener conocimiento de la ordenanza de licencias comerciales de la Ciudad y los procedimientos relacionados para asistir eficazmente en estas funciones.
• Ayudar con el procesamiento de solicitudes de licencias comerciales, renovaciones, correspondencia y mantenimiento de registros según sea necesario.
• Responder consultas generales relacionadas con los requisitos de licencias comerciales y dirigir a los solicitantes a los recursos apropiados.
• Ayudar a mantener registros y bases de datos de licencias comerciales y generar informes relacionados cuando se requiera.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES

• Asistir a las reuniones y conferencias anuales de la Asociación de Funcionarios de Licencias Comerciales de la Asociación Municipal de Carolina del Sur.
• Desarrollar un conocimiento profundo de las leyes de privacidad de la Ley de Libertad de Información (FOIA) relacionadas con registros públicos y confidencialidad, así como de las leyes, códigos y regulaciones estatales y locales relacionadas con finanzas y licencias comerciales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente, organizar y priorizar la carga de trabajo; desempeñarse en un entorno de ritmo acelerado y relacionarse exitosamente con una amplia variedad de personas; utilizar tacto y cortesía al interactuar con el público.
• Comprender y seguir instrucciones verbales y escritas; comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito; y mantener relaciones laborales efectivas con los contactos relacionados con el trabajo.
• Conocimiento de procedimientos y métodos modernos de oficina, equipos informáticos y software relacionado; principios de mantenimiento de registros y preparación de informes.
• Capacidad para aprovechar eficazmente diversos programas de software en el desempeño de las funciones laborales.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Debe ser una persona orientada a los detalles, organizada y analítica, con buenas habilidades de redacción, informática y auditoría, complementadas con excelentes conocimientos y habilidades de servicio al cliente.
• Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefieren estudios postsecundarios en contabilidad, administración de empresas, finanzas o un campo estrechamente relacionado.
• Se prefieren dos años de experiencia progresiva, responsable y profesional en contabilidad o finanzas gubernamentales.
• El conocimiento de las funciones financieras del gobierno local es una ventaja.
• Ser bilingüe o multilingüe es una ventaja.
• Debe poseer una licencia de conducir vigente.
• Debe aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas.