Accounts Receivable Specialist

Time Staffing, LLC; River Grove (IL); On-site; USD 28,000 - 30,000; Part time

Job summary

Time Staffing, LLC busca un Especialista de cobros en River Grove, IL, para gestionar la facturación, aplicar pagos y mantener actualizados los saldos de clientes. La posición exige atención al detalle, experiencia en contabilidad y capacidad de comunicarse profesionalmente con clientes en inglés.

Trabajo temporal con posibilidad de contrato indefinido, horario de lunes a viernes y pago por hora.

Qualifications

• Experiencia 1–2 años en cobranzas, facturación, recaudación de deudas o áreas afines de contabilidad, preferiblemente.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Es cómodo comunicarse con clientes por teléfono y correo electrónico.
• Conocimiento básico de contabilidad y procedimientos de A/R.
• Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office.
• Se prefiere experiencia en contabilidad o software ERP. La experiencia con JobBoss es un plus.
• Destacadas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación profesionales y orientadas al servicio al cliente.

Responsibilities

• Preparar y procesar las facturas de los clientes con precisión y de forma oportuna.
• Comunicar y aplicar los pagos de los clientes a las cuentas correspondientes.
• Conciliar los recibos de efectivo y las cuentas de los clientes.
• Monitorear el envejecimiento de las cuentas por cobrar y hacer seguimiento de saldos atrasados.
• Realizar llamadas de recaudación y enviar correos electrónicos de cobranza según sea necesario.
• Investigar y resolver discrepancias en la facturación, pagos atrasados, créditos y problemas de la cuenta.
• Responder a preguntas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos de cuentas.
• Mantener registros y documentación precisos sobre los clientes.
• Trabajar con departamentos internos para resolver problemas de facturas y pagos.
• Ayudar con conciliaciones de cuentas y actividades de A/R al cierre de mes.
• Preparar informes de A/R y actualizar saldos pendientes.
• Mantener registros de comunicaciones y actividades de recaudación con clientes.
• Ayudar con otras tareas contables según sea necesario.
• Recepción de la entrada principal. Aconselhar a los visitantes a que se registren, si es necesario.

Skills

Experiencia en cobranzas

Facturación

A/R

Excel

ERP

Atención al detalle

Comunicación con clientes

Tools

JobBoss

Job description

Experto en cobros

Localización: River Grove, IL
Tarifa de pago: $20,00–$22,00 por hora
Horario: De lunes a viernes: 8:00 AM - 4:30 PM

Requisitos: Currículum vitae / Entrevista / Prueba de drogas / Autorización para trabajar en los Estados Unidos.

Tipo: Temporal con posibilidad de contrato indefinido

Resumen del puesto

Nuestro cliente busca un especialista en cobros y cuentas por cobrar organizado y orientado a los detalles para incorporarse a su equipo de contabilidad. Esta posición será responsable de las actividades diarias relacionadas con los cobros, como la facturación a los clientes, el procesamiento de pagos, la conciliación de efectivo, el procesamiento de tarjetas de crédito, la gestión de cuentas y la cobranza.

El candidato ideal tendrá experiencia previa en contabilidad o finanzas, una gran atención al detalle y la capacidad de comunicarse profesionalmente con los clientes sobre facturas y saldos pendientes. Debe poder hablar inglés.

Responsabilidades

• Prepare y procese las facturas de los clientes con precisión y de forma oportuna.
• Comunique y aplique los pagos de los clientes a las cuentas correspondientes.
• Conciliar los recibos de efectivo y las cuentas de los clientes.
• Monitorizar el envejecimiento de las cuentas por cobrar y hacer un seguimiento de los saldos atrasados.
• Realice llamadas de recaudación de fondos y envíe correos electrónicos de recaudación de fondos según sea necesario.
• Investigue y resuelva discrepancias en la facturación, pagos atrasados, créditos y problemas con la cuenta.
• Responda a las preguntas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos de cuentas.
• Mantenga registros y documentación precisos sobre los clientes.
• Trabaje con los departamentos internos para resolver problemas relacionados con las facturas y los pagos.
• Ayudar con las conciliaciones de cuentas y las actividades de A/R al final del mes.
• Prepare informes de A/R y actualice los saldos pendientes.
• Mantenga registros organizados de las comunicaciones y las actividades de recaudación con los clientes.
• Ayudar con otras tareas contables según sea necesario.
• Recepción de la entrada principal. Aconselhar a los visitantes a que se registren, si es necesario.

Cualificaciones

• Experiencia previa de 1 a 2 años en cobranzas, facturación, recaudación de deudas o áreas afines de contabilidad, preferiblemente.
• Gran atención al detalle y la precisión.
• Es cómodo comunicarse con los clientes por teléfono y correo electrónico.
• Conocimiento básico de contabilidad y procedimientos de A/R.
• Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office.
• Se prefiere experiencia en contabilidad o software ERP. La experiencia con JobBoss es un plus.
• Destacadas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación profesionales y orientadas al servicio al cliente.

Candidato ideal

El candidato ideal está cómodo tanto con los números como con la parte de contacto con los clientes del área de A/R. El candidato debe ser capaz de trabajar en un informe en proceso, realizar llamadas de cobro, investigar discrepancias en cuentas, realizar pagos y mantener la información del cliente actualizada y precisa. Nuestro cliente busca un colaborador que tenga una actitud positiva, aptitudes y una actitud de asistencia, además de estar dispuesto a recibir formación para crecer en la empresa. Su éxito es nuestro éxito!