Contable de cuentas por pagar Oficina Carolina

SectorSixty6; Canóvanas (PR); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

SectorSixty6 en Puerto Rico busca un contador de cuentas por pagar para procesar facturas, emitir pagos y asegurar exactitud contable.

El candidato debe tener 3–5 años de experiencia, dominio de GAAP y manejo de QuickBooks, Oracle y Office. Se requiere bilingüe inglés-español y capacidad de trabajar en equipo para apoyar informes y cumplimiento fiscal.

Qualifications

• 3–5 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Conocimiento de GAAP y retención de impuestos 480/IVU.
• Bilingüe inglés-español.

Responsibilities

• Coordinar el procesamiento semanal de AP y controlar documentos, facturas y cuentas por pagar según GAAP.
• Procesar facturas y verificar datos para el mantenimiento de los registros de cuentas por pagar.
• Proporcionar apoyo administrativo para pagar las obligaciones de la organización.
• Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.
• Garantizar la exactitud de los documentos financieros para pago, auditoría e impuestos.
• Monitorear pagos para garantizar pagos oportunos a proveedores.
• Preparación de pagos ACH.
• Reunir y revisar las facturas para el pago.
• Conservar copias de comprobantes y facturas.
• Obtener información de pago de facturas.
• Verificar archivos de proveedores para pagos previos.
• Preparar lista de antigüedad de facturas con datos relevantes.
• Asistir en auditorías internas y externas.
• Asistir en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.

Skills

Bilingüe inglés-español

Cuentas por pagar

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato en contabilidad

Tools

QuickBooks

Oracle

Microsoft Office

Job description

Como contable de cuentas por pagar será responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna. Generar reportes financieros y determinación de cálculos fiscales derivados del registro de las facturas, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones.
Requisitos Mínimos:

• Bachillerato en administración de empresas con concentración en contabilidad.
• 3-5 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Bilingüe (inglés-español).
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia en retención de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri,IVU.
• Conocimiento sólido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
• Conocimiento de los programas Quickbook, Oracle y Microsoft Office.
• Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental.

Funciones del Puesto:

• Coordinar el procesamiento de AP semanalmente. Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar según requerimientos de GAAP.
• Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.
• Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organización.
• Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.
• Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organización para fines de pago, auditoría e impuestos.
• Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.
• Preparación de pagos ACH.
• Reunir y revisar las facturas que se completarán para el pago.
• Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.
• Obtener información y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.
• Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.
• Preparar lista de antigüedad con el número de factura, la fecha, la dirección del proveedor, los montos y la codificación según las políticas y procedimientos contables.
• Asiste en las auditorías internas y externas.
• Asiste en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.