Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

SCIENCES PO; Paris (TX); Hybrid; USD 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Rémunération fixe sur 12 mois

40 jours ouvrés de congés payés

Protection sociale (mutuelle, prévoyan

55% frais de transport / forfait mobil

Titre Restaurant

Accès à la bibliothèque universitaire

Cours de sport gratuits

Offre sociale et culturelle du CSE

Job summary

Sciences Po, Ecole de journalisme, recrute un Responsable administratif en CDI basé à Paris 7e. Vous assurez le fonctionnement quotidien, le suivi budgétaire, et l’accompagnement des étudiants et alumni dans leur insertion professionnelle.

Sous la direction exécutive, vous organisez les rendez-vous, déplacements, réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en gérant les dossiers administratifs et financiers.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, bac+3 minimum.
• Rigueur, sens de l'organisation et anticipation.
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif.
• Maîtrise du français et anglais (niveau C1).
• Capacité à travailler en équipe et gestion de dossiers.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement administratif et budgétaire quotidien.
• Organiser rendez-vous et déplacements en France et à l'international.
• Accompagner l'insertion professionnelle des étudiants et alumni.
• Gérer les agendas, séminaires et comptes rendus.
• Suivi des contrats d'apprentissage et des stages.
• Mettre en place une veille secteur et métiers.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion budgétaire

Anglais professionnel

Communication écrite

Education

Bac+3 minimum

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Créée en 2004, l'Ecole de journalisme de Sciences Po forme les journalistes de demain via des programmes d'excellence et professionnalisants, centrés sur les enjeux du monde et de l'Europe, avec une place prépondérante donnée à l'éthique et la déontologie.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice exécutive, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement au quotidien de l’Ecole de journalisme, en assurant le suivi administratif et budgétaire, en organisant les rendez-vous et déplacements en France et à l’international et en accompagnant l’insertion professionnelle des étudiants et alumni.

Vos principales missions consistent à :

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, déplacements et missions, en France et à l’international (de la directrice exécutive, de la doyenne, des étudiants et des enseignants etc) ;
• Organiser les réunions d’équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires à la prise de décision : compilation des informations, indicateurs clés, présentations, rédaction des compte-rendus).

Insertion professionnelle

• Assurer le suivi et valider les stages de M1, M2 et année de césure ;
• Assurer le suivi des contrats d’apprentissage (collecte des offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et les employeurs, suivi des rendez-vous tripartites des apprentis) ;
• Réaliser les enquêtes annuelles d’insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse des données, mise en forme et restitutions) et assurer le suivi des alumni ;
• Compiler les indicateurs de réussite de l’insertion professionnelle ;
• Organiser les rencontres entre les employeurs et les étudiants tout au long de l’année (master class, journée professionnelle) ;
• Mettre en place une veille sur le secteur et les métiers du journalisme.

Gestion des ressources

• Collecter la taxe d’apprentissage ;
• Monter des dossiers sur les projets de l’école pour obtenir des financements ;
• Rechercher des partenaires et mécènes pertinents ;
• Compiler les indicateurs de ressources.

Suivi budgétaire

• Compiler le budget global en lien avec le contrôle de gestion de la Direction de la formation et les prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais) ;
• Préparer les échéances du budget (prévisionnel, révisé, et comité projets) ;
• Assurer le suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en lien avec la direction numérique de Sciences Po.

Aide à la pédagogie

• Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les responsables pédagogiques : assiduité, remplacement des séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O ;
• Aider à l’organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs) ;
• Vérifier la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus ;
• Contrôler les échéances (instances, etc.) ;
• Collecter les indicateurs de la réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème), à pourvoirimmédiatement.

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous vous intéressez de près aux médias et à l’information, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous savez travailler en équipe.

• De formation supérieure de niveau bac+3 minimum
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif
• Capacités rédactionnelles en français (compte rendu, présentations, compilation de documents)
• Réactivité, autonomie et discrétion
• Bonne connaissance des médias et du journalisme
• Français et Anglais (niveau C1 minimum).

• Télétravail 1 journée par semaine possible
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emploissont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

• L'école du journalisme

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).