Responsable de la voie d'admissions Double diplômes Bachelor H/F

Talent Soft; Paris (TX); Hybrid; USD 55,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Rémunération fixe et primes

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Accès sport et bibliothèque

Job summary

Sciences Po recherche un Responsable de la voie d’admissions Double diplômes Bachelor H/F, chargé de piloter la campagne d’admission via Parcoursup et les voies internationales.

Le poste implique une forte coordination avec les partenaires, les campus et la direction internationale, avec une supervision des évaluateurs et des jurys. Télétravail 2 jours/semaine et rémunération fixe + primes.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 minimum et expérience dans l’admission ou l’enseignement supérieur.
• Maîtrise de l’anglais et capacité à coordonner des équipes.
• Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des plateformes d’admission comme Parcoursup.

Responsibilities

• Garantir le bon déroulement de la campagne d’admission pour les doubles diplômes (France et international).
• Coordonner les partenaires et les directions impliquées dans le processus de sélection (Collège universitaire et campus).
• Rédiger les guides d’évaluation et les référentiels, former les évaluateurs et contrôler les évaluations.
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives pour les réflexions sur les modalités d’admission.
• Participer aux actions de communication auprès des candidats et des lycées et manager 1–2 collaborateurs.

Skills

Anglais

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Gestion de projets

Autonomie

Communication

Créativité

Education

Bac+5 minimum

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable de la voie d'admissions Double diplômes Bachelor H/F

Description du poste

Emploi repère

Chargé de mission Niveau 2

Intitulé du poste

Responsable de la voie d'admissions Double diplômes Bachelor H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

La Direction des admissions a la responsabilité de garantir le recrutement des étudiants en formation initiale et de coordonner l'ensemble des procédures et voies d'admission incluant les
doubles diplômes.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec la formation et la direction des affaires internationales, ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires avec lesquelles nous avons des doubles diplômes. La Direction des admissions assure également l'information aux candidats sur les sujets de l'admission et les accompagne tout au long du processus de leur candidature.

Description de la mission

Au sein de la Direction des admissions, sous la responsabilité de la directrice des admissions, et en lien étroit avec toutes les équipes en charge de l’admission en Bachelor de Sciences Po, vous aurez la responsabilité de la voie d’admission pour tous les doubles diplômes (en France et à l’international) via la plateforme nationale
Parcoursup, via la voie d’admission internationale et via les voies d’admission gérés par certaines universités partenaires pour l’entrée au Collège universitaire de Sciences Po.

Dans le cadre de cette responsabilité, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Garantir le bon déroulement de la campagne d’admission : préparation de la campagne pour tous les doubles diplômes (en lien avec les partenaires, paramétrages de la plateforme Parcoursup et celle de Sciences Po, élaboration des rétroplannings), définir les critères de recrutement avec le partenaire et s’assurer de la conformité des dossiers (vérification de l’éligibilité, prérequis et/ou attendu linguistique), évaluation des résultats scolaires des candidats, coordination de toute la phase d’évaluation qualitative par les évaluateurs, appui au bon déroulement des entretiens, préparation des jurys, identification et reporting des cas spécifiques, animation des jurys, affectation sur les campus, publication des résultats, réponses aux demandes d’information des candidats
• Assurer une bonne coordination durant toute la campagne d’admission avec les partenaires et les différentes directions impliquées dans le processus de sélection, principalement le Collège universitaire et les campus, la direction des affaires internationales ainsi qu’avec la direction des systèmes d’information
• Assurer la rédaction de guides d’évaluation et référentiels, la formation et le suivi des évaluateurs, et contrôler les évaluations en amont de chaque jury
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités d’admission tout au long de la campagne et en particulier au moment de la rédaction du bilan de la campagne d’admission
• Participer aux actions de communication destinées aux candidats, parents et lycées (participation à l'actualisation du site internet, participation à des webinaires, salons étudiants et journées portes ouvertes)
• Manager un à deux collaborateurs
• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 minimum)
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et pour les politiques de sélection des étudiants en France et à l’international
• Fortes capacités organisationnelles et très grande rigueur
• Capacités à produire des données, des statistiques et les analyser
• Appétence pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Grandes qualités relationnelles
• Capacité à gérer les projets et les priorités
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, ppt, Excel niveau avancé)
• Maîtrise de l'anglais
• Télétravail (2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emploissont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des admissions

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).