Remote People Operations Lead – Payroll & HRIS

United States Digital Space LLC; United States; Remote; USD 56,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung: 48.000–60.000 EUR pro

Remote & flexible Arbeitszeiten

27 Tage Urlaub + 6 zusätzliche Tage

Stabile internationales Team

Gestaltungsspielraum in der Rolle

Job summary

Perspectives, ein international führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen im Bereich Klimapolitik, sucht einen People Operations Specialist. Du arbeitest eigenständig im Company Resources-Team und bist 100% remote innerhalb Deutschlands tätig; eine EU-Arbeitserlaubnis wird vorausgesetzt.

Zu deinen Aufgaben gehört Payroll-Vorbereitung für Deutschland und Belgien, länderübergreifender Employee Lifecycle, Datenschutzverantwortung und Reporting.

Qualifications

• Operative Erfahrung: mindestens vier Jahre in People Operations oder HR-Administration, davon ein Jahr eigenverantwortlich in der Payroll-Vorbereitung.
• Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und sorgfältig, priorisierst sicher und behältst den Überblick – Deine Prozesse sind schlank und verlässlich.
• People Operations Know-how: People Operations sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Payroll sind Dein Ding – idealerweise für mehrere Länder.
• HRIS-Erfahrung: Du hast bereits mit einem modernen HRIS gearbeitet – aus der Administration, nicht nur aus der Nutzersicht (z. B. Personio, HiBob, BambooHR, Leapsome). Leapsome-Erfahrung ist ein klares Plus, da wir es aktuell zur führenden Datenquelle für unsere Personaldaten ausbauen; Erfahrung mit Join ist ein weiteres Plus.

Responsibilities

• Payroll-Vorbereitung und -Kontrolle für Deutschland und Belgien; Österreich und die Schweiz betreust Du anlassbezogen – Genauigkeit und Termintreue sind entscheidend.
• Verträge, Employee Lifecycle und Behörden: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Personalakten länderübergreifend und begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Vertragsänderungen über Elternzeit bis zu Visa- und Entsendungsthemen, mit einem hohen Anteil an Einzelfallarbeit.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die kompetente Go-To-Person für unsere Kolleg*innen im In- und Ausland bei allen People Operations Fragen.
• Kennzahlen, Berichtspflichten und Datenschutz: Du lieferst Personalkennzahlen für Management und Förderprojekte und verantwortest den Datenschutz im Personalbereich sowie die Datengrundlage für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
• HR-Systeme und Dienstleister: Du verantwortest unsere People-Systemlandschaft (Leapsome inkl. Zeiterfassung, Join für das Bewerber*innen-Management), sicherst die Datenqualität und steuerst unsere Dienstleister.
• Recruiting-Operations: Du koordinierst das Bewerber*innen-Management inkl. Terminplanung und Rückmeldungen – Auswahl und Gespräche liegen bei den Hiring Manager*innen.

Skills

Payroll vorbereiten

HRIS-Erfahrung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Remote Zusammenarbeit

Tools

Personio

HiBob

BambooHR

Leapsome

Join

Job description

Perspectives, ein international führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen im Bereich Klimapolitik, sucht einen People Operations Specialist. Du arbeitest eigenständig im Company Resources-Team und bist 100% remote innerhalb Deutschlands tätig; eine EU-Arbeitserlaubnis wird vorausgesetzt.

Zu deinen Aufgaben gehört Payroll-Vorbereitung für Deutschland und Belgien, länderübergreifender Employee Lifecycle, Datenschutzverantwortung und Reporting.