Part-Time Receptionist: Welcoming Hub & Admin Support

Medpluspr; San Juan (PR); Presencial; USD 14.000 - 17.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Medplus Solutions está buscando una Recepcionista Part Time en San Juan, Puerto Rico. Brindarás atención profesional a visitantes y candidatos, prepararás salas y apoyarás en la coordinación de visitas, entregas de documentos y registro de pagos.

Se valorará experiencia en tareas administrativas y servicio al cliente, con buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico. Horario de lunes a viernes, 10:00 a 15:00, en oficina.

Formación

• Al menos 6 meses de experiencia en tareas administrativas.
• Al menos 6 meses de experiencia en servicio al cliente.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office.
• Buenas destrezas de comunicación.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para manejar diferentes tareas y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, clientes y candidatos.
• Preparar salones de reuniones y apoyar en la coordinación de visitas.
• Recibir, escanear y distribuir recetas y documentos.
• Apoyar en la entrega de medicamentos y el registro de pagos.
• Verificar recibos, documentación y registros diarios de pagos.
• Colaborar con Finanzas en la entrada de datos y tareas administrativas.
• Apoyar a Recursos Humanos en la recepción de candidatos, organización de expedientes y actividades internas.
• Monitorear el inventario de materiales de oficina.
• Coordinar necesidades administrativas y dar seguimiento a situaciones de mantenimiento.
• Mantener las áreas comunes organizadas y en condiciones adecuadas.

Conocimientos

Servicio al cliente

Comunicacion

Organizacion

Trabajo en equipo

Atencion al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Medplus Solutions está buscando una Recepcionista Part Time en San Juan, Puerto Rico. Brindarás atención profesional a visitantes y candidatos, prepararás salas y apoyarás en la coordinación de visitas, entregas de documentos y registro de pagos.

Se valorará experiencia en tareas administrativas y servicio al cliente, con buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico. Horario de lunes a viernes, 10:00 a 15:00, en oficina.