Recepcionista Proactiva: Atención al Cliente y Admin

TPIS

San Juan (PR)

On-site

USD 15,000 - 18,000

Full time

13 days ago

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Job summary

TPIS busca una Recepcionista responsable, puntual y orientada al detalle para apoyar al cliente en la industria de seguros. Encargada de recibir visitantes, atender llamadas y realizar tareas administrativas diarias en la oficina, manteniendo un entorno profesional y orientado al servicio. Se requiere al menos 1 año de experiencia en recepción o apoyo administrativo, habilidades en Microsoft Office e excelente comunicación.

Horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y salario de $11.50 por hora.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o apoyo administrativo.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para organizar múltiples tareas y establecer prioridades.

Responsibilities

Recibir y atender visitantes de manera cordial y profesional.
Contestar, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
Coordinar y programar citas cuando sea necesario.
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
Realizar tareas administrativas generales, tales como archivo, escaneo, fotocopias y entrada de datos.
Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable.
Brindar apoyo administrativo al personal de la oficina.
Manejar información y documentos con precisión, confidencialidad y atención al detalle.