Asistente Administrativo: Gestión de Trámites y Servicio

TPIS; Guaynabo (PR); On-site; USD 14,000 - 19,000; Full time

Job summary

TPIS busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión y trámite de documentos, garantizando el cumplimiento de procesos y una comunicación efectiva con clientes y entidades. Se requiere experiencia previa en funciones administrativas, manejo intermedio de Excel y licencia de conducir vigente.

La posición implica trabajar de martes a sábado, 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario fijo y ambiente profesional y dinámico, orientado a la precisión y organización de la información.

Qualifications

• Gestión y seguimiento de trámites y documentación.
• Coordinación y comunicación con clientes y entidades.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Mantener registros actualizados con precisión.
• Conocimiento intermedio de Excel para manejo de datos.
• Licencia de conducir vigente.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación requerida.
• Coordinar y mantener comunicación con clientes y entidades correspondientes.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Actualizar registros y mantener la información de forma precisa.
• Brindar apoyo administrativo según las necesidades del área.
• Cumplir con los procedimientos y tiempos establecidos para cada gestión.
• Brindar apoyo administrativo en los procesos de gestoría.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Education

Diploma de Escuela Superior

Tools

Microsoft Excel

Job description

TPIS busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión y trámite de documentos, garantizando el cumplimiento de procesos y una comunicación efectiva con clientes y entidades. Se requiere experiencia previa en funciones administrativas, manejo intermedio de Excel y licencia de conducir vigente.

La posición implica trabajar de martes a sábado, 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario fijo y ambiente profesional y dinámico, orientado a la precisión y organización de la información.