Human Resources Representative

Kelly Services; Carolina (PR); On-site; USD 31,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical insurance

Dental insurance

Vision insurance

Telemedicine

Term life

Whole life

Accident insurance

Critical illness

Legal plan

Short-term disability

Retirement plan

Holiday pay

Transit benefits

Paid sick leave

Job summary

Kelly Services en Carolina, PR busca un/a Human Resources Representative para brindar apoyo administrativo y operativo en el Departamento de Recursos Humanos.

La persona seleccionada deberá poseer excelentes destrezas de comunicación, organización y manejo de información confidencial, además de experiencia con nómina y procesos de reclutamiento.

Se ofrece horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad para horas extras y beneficios amplios para empleados.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o área relacionada.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en Recursos Humanos.
• Amplio conocimiento de las leyes laborales y su aplicación.
• Conocimiento en el manejo de ADP o programas de nómina; preferible.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Bilingüe en español e inglés, oral y escrito.
• Habilidad para desarrollar y ofrecer presentaciones para la capacitación de empleados.
• Habilidad para realizar cómputos matemáticos.
• Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas complejas y especializadas, incluyendo el cuadre y procesamiento de nómina, manejo de registros y preparación de informes.
• Aplicar conocimientos matemáticos para el control, manejo, cálculo y transmisión de la nómina de los empleados.
• Asistir en las operaciones diarias del Departamento de Recursos Humanos.
• Responder consultas e inquietudes de los empleados y ofrecer servicio al cliente interno.
• Preparar cartas y gestionar documentos solicitados por los empleados.
• Asistir en la publicación de ofertas de empleo, revisión de resumes y solicitudes de empleo.
• Contactar candidatos, coordinar y realizar entrevistas, y ejercer criterio profesional en el proceso de reclutamiento.
• Apoyar en la administración del paquete de beneficios y orientar a empleados nuevos y existentes sobre estos.
• Servir de enlace entre los empleados, agencias externas y el público en general.
• Brindar apoyo en el área de recepción y cuadro telefónico de la empresa.
• Realizar otras tareas relacionadas con el puesto.

Skills

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Multitarea

Confidencialidad

Bilingüe español-inglés

Presentaciones para capacitación

Cómputos matemáticos

Herramientas MS Office

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

ADP

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Human Resources Representative

Posición temporera | $15.00 por hora

Carolina; PR

Estamos en búsqueda de un/a Human Resources Representative para brindar apoyo administrativo y operativo en las funciones del Departamento de Recursos Humanos. La persona seleccionada deberá contar con excelentes destrezas de comunicación, organización, servicio al cliente y manejo de información confidencial.

Funciones esenciales

• Realizar tareas administrativas complejas y especializadas, incluyendo el cuadre y procesamiento de nómina, manejo de registros y preparación de informes.

• Aplicar conocimientos matemáticos para el control, manejo, cálculo y transmisión de la nómina de los empleados.

• Asistir en las operaciones diarias del Departamento de Recursos Humanos.

• Responder consultas e inquietudes de los empleados y ofrecer servicio al cliente interno.

• Preparar cartas y gestionar documentos solicitados por los empleados.

• Asistir en la publicación de ofertas de empleo, revisión de resumes y solicitudes de empleo.

• Contactar candidatos, coordinar y realizar entrevistas, y ejercer criterio profesional en el proceso de reclutamiento.

• Apoyar en la administración del paquete de beneficios y orientar a empleados nuevos y existentes sobre estos.

• Servir de enlace entre los empleados, agencias externas y el público en general.

• Brindar apoyo en el área de recepción y cuadro telefónico de la empresa.

• Realizar otras tareas relacionadas con el puesto.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o área relacionada.

• Mínimo de dos (2) años de experiencia en Recursos Humanos.

• Amplio conocimiento de las leyes laborales y su aplicación.

• Conocimiento en el manejo de ADP o programas de nómina; preferible.

• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.

• Capacidad para trabajar en equipo.

• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.

• Bilingüe en español e inglés, oral y escrito.

• Habilidad para desarrollar y ofrecer presentaciones para la capacitación de empleados.

• Habilidad para realizar cómputos matemáticos.

• Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

• Excelentes relaciones interpersonales.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Horario

• Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

• Disponibilidad para trabajar horas extras, según sea necesario.

Compensación: $15.00 por hora

Tipo de empleo: Temporero

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources.

Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability.

As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account.

In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan.

Kelly is committed to providing equal employment opportunities to all qualified employees and applicants regardless of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or any other legally protected status, and we take affirmative action to recruit, employ, and advance qualified individuals with disabilities and protected veterans in the workforce. Requests for accommodation related to our application process can be directed to the Kelly Human Resource Knowledge Center. Kelly complies with the requirements of California’s state and local Fair Chance laws. A conviction does not automatically bar individuals from employment. Kelly participates in E-Verify and will provide the federal government with your Form I-9 information to confirm that you are authorized to work in the U.S.

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