Project Administrator

Adecco US, Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vehículo y licencia de conducir

Job summary

Adecco US, Inc. busca un Project Administrator para la zona metropolitana y Caguas, Puerto Rico. Es una asignación temporal con posibilidad de conversión a plantilla, trabajando de lunes a viernes en horario de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

El candidato debe coordinar operaciones diarias de proyectos de vivienda subsidiada, supervisar la ocupación de inquilinos y asegurar el cumplimiento de regulaciones HUD y PRHFA. Se valora COS y experiencia administrativa previa.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas o área relacionada, o créditos y experiencia en administración de vivienda.

Responsibilities

• Dirigir al grupo de empleados y coordinar las operaciones diarias de los proyectos de vivienda subsidiada; supervisar administración, selección y ocupación de inquilinos (Sección 8).
• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos para HUD y PRHFA.
• Adiestrar en la regulación según HUD Handbook #4350.3.
• Revisar, aprobar y firmar acuerdos de pago por omisiones de ingreso de inquilinos.
• Mantener el proyecto en condiciones óptimas.
• Cumplir diariamente con el Procedimiento de Cobros.
• Estar presente en auditorías internas, inspecciones y monitoreo de procedimientos administrativos.
• Realizar auditorías de calidad de expedientes.
• Preparar planes de trabajo e informes solicitados.
• Realizar otras tareas afines al puesto

Skills

Microsoft Office

Bilingual (Inglés/Español)

Deadline-driven

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Administración de Empresas u área relacionada

COS Certification (preferible)

Tools

Microsoft Excel

Job description

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en administración residencial y comercial en el reclutamiento de un Project Administrator para área metro y Caguas, Puerto Rico. Esta es una oportunidad de asignación temporera, con miras a regular.

Horario: 8:30 am a 5:30 pm

Días de trabajo: lunes a viernes (disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario)

Sueldo: $36,000 anuales

Responsabilidades y Tareas Principales:

• Dirigir al grupo de empleados y coordinar las operaciones diarias de los proyectos de vivienda subsidiada. Supervisa las actividades relacionadas con la administración, selección y ocupación de inquilinos en los proyectos de vivienda, Sección 8.
• Se asegura que se cumplan con las políticas y procedimientos para cumplir con las regulaciones y procedimientos de las agencias federales ("HUD") y la Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda de PR ("PRHFA").
• Adiestrará en todo lo relacionado a la regulación recogida en el Manual HUD Handbook #4350.3.
• Revisa, aprueba y firma los acuerdos de pago por omisiones de ingreso de inquilinos.
• Se asegura de mantener el proyecto en condiciones óptimas
• Asegurarse que se cumplan diariamente con el Procedimiento de Cobros.
• Está presente durante cualquier auditoría interna, inspecciones, auditorias de contabilidad y monitoría de procedimientos administrativos ("Management Occupancy Review") según sea notificado por la Compañía o agencias reguladoras
• Realiza auditorias de calidad de expedientes.
• Prepara planes de trabajo e informes solicitados.
• Realiza otras tareas afines al puesto

Requisitos:

• Bachillerato completado preferiblemente en Administración de Empresas o área Relacionada, o créditos universitarios y experiencia en el campo de Administración de Vivienda.
• Preferiblemente poseer Certificado como Especialista de Ocupación y Selección (COS)
• Dos años de experiencia progresiva en actividades administrativas o en funciones comparables.
• Conocimiento de las normas, procedimientos, reglas y reglamentos que rigen la administración de viviendas bajo subsidios federales.
• Dominio en los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point)
• Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito (inglés y español)
• Destrezas en cálculos matemáticos básicos como suma, resta, multiplicación, división y por ciento
• Excelentes destrezas interpersonales. Orientado a servicio al cliente.
• Capacidad para cumplir con fechas límites
• Habilidad para trabajar bajo presión y con supervisión mínima.
• Habilidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
• Estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.
• Poseer vehículo y licencia de conducir para moverse a otras localidades
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm
• Disponible a trabajar horas extras y fines de semana, según sea necesario.
• Disponible para trabajar en diferentes localidades entre área metro y Caguas.

Clasificación exenta

Salario anual: $36,000 ($692.31 semanal / $1,384.62 bisemanal)

Car allowance anual $1,500 ($57.70 bisemanal)

Pay Details: $36,000.00 per year

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance