Occupancy and Collection Specialist

Adecco Portugal; Carolina (PR); On-site; USD 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Short-term disability

Medical, dental, vision

401K plan

Job summary

Adecco está buscando un Occupancy & Collection Specialist para el área metro y Caguas, Puerto Rico. Se trata de una asignación temporera con miras a regular, con horario de 8:30 a. m. a 5:00 p.

m., de lunes a viernes. Salario de $12.82 por hora. El rol implica coordinación administrativa y gestión de ocupación de viviendas. Se requiere experiencia en administración de vivienda, dominio de HUD/PRHFA y habilidades en Office.

Qualifications

• Experiencia en administración de Vivienda o cargos similares.
• Conocimiento de normas y reglamentos de subsidios federales y PR.
• Dominio oral y escrito de inglés y español (nivel intermedio).
• Buenas habilidades en Office y Windows.
• Capacidad para trabajar con fechas límite y bajo presión.

Responsibilities

• Planificar y coordinar actividades de administración y ocupación de inquilinos.
• Determinar elegibilidad de solicitantes y nivel de asistencia de alquiler.
• Conducir procesos de ocupación/desocupación de viviendas.
• Cumplir políticas y regulaciones HUD y PRHFA.
• Preparar recertificaciones anuales de inquilinos y gestionar cobro de renta.

Skills

Office Suite

Excel

Administración

Servicio al cliente

Education

Bachillerato en Administración de Empresas o afín

Tools

Windows

Job description

Occupancy & Collection Specialist (Area metro & Caguas, Puerto Rico)

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en administración residencial y comercial en el reclutamiento de un Occupancy & Collection Specialist para área metro y Caguas, Puerto Rico. Esta es una oportunidad de asignación temporera, con miras a regular. Horario: 8:30 am a 5:00 pm Días de trabajo: lunes a viernes (disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario) Salario: $12.82 por hora

Responsabilidades y requerimientos

• Trabajo administrativo que conlleva la planificación y coordinación de las actividades relacionadas con la administración, selección y ocupación de inquilinos en los proyectos de vivienda.
• Determina la elegibilidad de los solicitantes de vivienda y el nivel de asistencia en renta, que le corresponde a los inquilinos.
• Es responsable de llevar a cabo los procesos de ocupación y desocupación de viviendas.
• Cumple con las políticas y procedimientos que la compañía establezca para cumplir con las regulaciones y procedimientos de las agencias federales ("HUD") y la Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda de PR ("PRHFA").
• Prepara y envía a tiempo los avisos de recertificaciones anuales de los inquilinos.
• Es responsable del cobro de renta y de realizar el depósito bancario diario.
• Realiza otras funciones afines al puesto.

Requisitos

• Debe tener experiencia en industria de Administración de Vivienda en posiciones similaes.
• Conocimiento de las normas, procedimientos, reglas y reglamentos que rigen la administración de viviendas bajo subsidios federales.
• Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada preferible (podemos evaluar personas sin el requisito del Bachillerato, de acuerdo a la experiencia)
• Preferiblemente que sea " Certified Occupancy Specialist"
• Dominio oral y escrito de los idiomas inglés y español (intermedio)
• Dominio en los programas de Office y Windows
• Destrezas en cálculos matemáticos básicos como suma, resta, multiplicación, división y por ciento
• Excelentes destrezas interpersonales. Orientado a servicio al cliente.
• Habilidad para cumplir con fechas límites, trabajar bajo presión y con supervisión mínima.
• Experiencia en trabajo administrativo y clerical
• Habilidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
• Estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información

Pay Details: $12.82 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance