Project Administrator

Adecco Portugal; Carolina (PR); On-site; USD 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario base 36k USD/año

Beneficios variados

Horas extra disponibles

Job summary

Adecco está apoyando a una empresa reconocida en la administración de viviendas para cubrir un puesto de Project Administrator en el área metro y Caguas, Puerto Rico. La posición es temporal con posibilidad de regularización y funciona de lunes a viernes, con horario de 8:30 am a 5:30 pm.

Las responsabilidades incluyen dirigir equipos, supervisar selección y ocupación de inquilinos, y asegurar cumplimiento normativo HUD y PRHFA. Se valora COS y experiencia en administración de vivienda.

Qualifications

• Bachillerato completado preferiblemente en Administración de Empresas o área relacionada o créditos universitarios y experiencia en Administración de Vivienda.
• Certificado COS deseable para ocupación y selección.

Responsibilities

• Dirigir al grupo de empleados y coordinar operaciones diarias de proyectos de vivienda subsidiada (Sección 8).
• Asegurar cumplimiento de políticas y regulaciones HUD y PRHFA.
• Auditar y revisar expedientes, preparar planes de trabajo e informes solicitados.

Skills

Gestión de proyectos

Atención al cliente

Idioma: Inglés/Español

Cumplimiento normativo

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Organización

Manejo de cronogramas

Education

Licenciatura en Administración

COS certificado

Experiencia en Vivienda Pública

Tools

Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en administración residencial y comercial en el reclutamiento de un Project Administrator para área metro y Caguas, Puerto Rico. Esta es una oportunidad de asignación temporera, con miras a regular.

Horario: 8:30 am a 5:30 pm

Días de trabajo: lunes a viernes (disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario)

Sueldo: $36,000 anuales

Responsabilidades y Tareas Principales:

• Dirigir al grupo de empleados y coordinar las operaciones diarias de los proyectos de vivienda subsidiada. Supervisa las actividades relacionadas con la administración, selección y ocupación de inquilinos en los proyectos de vivienda, Sección 8.
• Se asegura que se cumplan con las políticas y procedimientos para cumplir con las regulaciones y procedimientos de las agencias federales ("HUD") y la Autoridad para el Financiamiento de la Vivienda de PR ("PRHFA").
• Adiestrará en todo lo relacionado a la regulación recogida en el Manual HUD Handbook #4350.3.
• Revisa, aprueba y firma los acuerdos de pago por omisiones de ingreso de inquilinos.
• Se asegura de mantener el proyecto en condiciones óptimas.
• Asegurarse que se cumplan diariamente con el Procedimiento de Cobros.
• Está presente durante cualquier auditoría interna, inspecciones, auditorias de contabilidad y monitoría de procedimientos administrativos ("Management Occupancy Review") según sea notificado por la Compañía o agencias reguladoras.
• Realiza auditorias de calidad de expedientes.
• Prepara planes de trabajo e informes solicitados.
• Realiza otras tareas afines al puesto

Requisitos:

• Bachillerato completado preferiblemente en Administración de Empresas o área Relacionada, o créditos universitarios y experiencia en el campo de Administración de Vivienda.
• Preferiblemente poseer Certificado como Especialista de Ocupación y Selección (COS)
• Dos años de experiencia progresiva en actividades administrativas o en funciones comparables.
• Conocimiento de las normas, procedimientos, reglas y reglamentos que rigen la administración de viviendas bajo subsidios federales.
• Dominio en los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point)
• Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito (inglés y español)
• Destrezas en cálculos matemáticos básicos como suma, resta, multiplicación, división y por ciento
• Excelentes destrezas interpersonales. Orientado a servicio al cliente.
• Capacidad para cumplir con fechas límites
• Habilidad para trabajar bajo presión y con supervisión mínima.
• Habilidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
• Estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.
• Poseer vehículo y licencia de conducir para moverse a otras localidades

Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm

Disponible a trabajar horas extras y fines de semana, según sea necesario.

Disponible para trabajar en diferentes localidades entre área metro y Caguas.

Clasificación exenta

Salario anual: $36,000 ($692.31 semanal / $1,384.62 bisemanal)

Car allowance anual $1,500 ($57.70 bisemanal)

Pay Details:

$36,000.00 per year

• Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.
• Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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