Personalsachbearbeiter / HR Generalist Lohn & Gehalt (m/w/d)

lnfraneo Deutschland GmbH; Delaware; Hybrid; USD 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung 30-40h/

Job summary

Infraneo Deutschland GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter / HR Generalist Lohn & Gehalt (m/w/d). Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten (30-40h/Woche) mit bis zu 3 Tagen Homeoffice.

Sie arbeiten verantwortungsvoll an der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, pflegen Mitarbeitendenakten und betreuen das Employee Life Cycle. Fließendes Deutsch erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Sichere Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Deutsch fließend; Englisch- oder Französischkenntnisse sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Du erfasst und pflegst abrechnungsrelevante Daten (Vorbereitung Gehaltsabrechnung, Ein- und Austritte, Boni, Fehlzeiten, Zeiterfassung).
• Bindeglied zum externen Abrechnungsdienstleister, Daten termingerecht übermitteln und finale Abrechnungen kontrollieren.
• Verwaltung von Formular- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden.
• Begleitung des Employee Life Cycle administrativ (Verträge, Nachträge, Zeugnisse, digitale Personalakten).
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Gehaltsabrechnung und HR-Themen.

Skills

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Fließendes Deutsch

Education

kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme

MS-Office (Excel)

Job description

Über Infraneo Deutschland GmbH

Komplexe Lösungen für den Erhalt und die Entwicklung unserer Verkehrsinfrastruktur Die Unternehmensgruppe steht für eine fachübergreifende und unabhängige Beratung, für überzeugende und innovative Ideen sowie für technisch optimale, wirtschaftliche und umweltverträgliche Lösungen. Die Identifikation mit den Aufgabenstellungen der Bauherren sowie eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel sind solide und praxisbezogene Planungen für eine nachhaltige und umweltgerechte Infrastruktur. Diese Verpflichtung setzt eine enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team und übergreifend mit unseren Architekten- und Ingenieurkollegen voraus. Für die Herausforderung immer komplexerer Planungsanforderungen und deren Bewältigung verstehen sich unsere Mitarbeiter als Teil des Gesamtteams – Bauherr und Planer. Als Ausbildungsbetrieb werden wir seit vielen Jahren unserer Verantwortung für die Ausbildung und die Sicherung von Perspektiven von jungen Menschen in unserem Land gerecht.

Was erwartet dich?

• Du erfasst, prüfst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, einschließlich Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni, Fehlzeiten, Krankmeldungen und Zeiterfassungsdaten
• Du bist das direkte Bindeglied zu unserem externen Abrechnungsdienstleister, übermittelst alle Daten termingerecht und kontrollierst die finalen Abrechnungen
• Du übernimmst das gesamte Formular- und Bescheinigungswesen und führst die Korrespondenz mit Behörden
• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle administrativ, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Nachträgen und Zeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakten
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie HR-Themen

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise auch in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Du besitzt sichere und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Dich zeichnen Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und absolute Diskretion aus
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Du sprichst fließend Deutsch; Englisch- oder Französischkenntnisse sind ein Plus

Was bieten wir dir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche) mit bis zu 3 Tagen Homeoffice
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringe
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Kinderbetreuungszuschuss, die Möglichkeit zum Firmenrad-Leasing und unser Mitarbeiterempfehlungs-Programm
• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen und E-Ladestationen direkt vor Ort

Interessiert?

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