Mitarbeiter Personalbetreuung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Cordes & Graefe Bremen KG; Washington (District of Columbia); On-site; USD 61,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Firmenfahrrad

Kantine und Getränke

Weiterbildung über Mitarbeiterakademie

Praxisnahe Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Mitarbeiterbeteiligung

Job summary

Cordes & Graefe Bremen KG sucht eine erfahrene Persönlichkeit für Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Sie übernehmen eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

In dieser Position betreuen Sie Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, unterstützen Recruitingprozesse und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen, um HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Eigenständige Entgeltabrechnung mit SAP HCM.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Beratungsstärke.

Responsibilities

• Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeitendenkreis mit SAP HCM.
• Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Betreuen der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Beraten von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Begleiten der Recruitingprozesse von Ausschreibung bis Einstellung.
• Kooperation mit Betriebsrat sowie Vorbereiten und Umsetzen personeller Maßnahmen.
• Steuern des Melde- und Bescheinigungswesens; Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Weiterentwickeln bestehender HR-Prozesse und Erstellen personalwirtschaftlicher Auswertungen.

Skills

Personaladministration

SAP HCM

Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Kommunikation & Beratung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

SAP

Job description

Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der GC GRUPPE versorgt die CORDES & GRAEFE BREMEN KG das Fachhandwerk mit Produkten rund um die Haustechnik. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams in der Personalabteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die eigenständig die Entgeltabrechnung mit SAP übernimmt und zugleich Freude an einer ganzheitlichen Personalarbeit hat. In dieser vielseitigen Position betreust du Mitarbeitende und berätst Führungskräfte in unterschiedlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Dabei erhältst du die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich zu erweitern und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Personalabteilung in Stuhr einen Mitarbeiter Personalbetreuung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

PERSONALPROZESSE SICHER GESTALTEN. MENSCHEN KOMPETENT BEGLEITEN.

Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der GC GRUPPE versorgt die CORDES & GRAEFE BREMEN KG das Fachhandwerk mit Produkten rund um die Haustechnik. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams in der Personalabteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die eigenständig die Entgeltabrechnung mit SAP übernimmt und zugleich Freude an einer ganzheitlichen Personalarbeit hat. In dieser vielseitigen Position betreust du Mitarbeitende und berätst Führungskräfte in unterschiedlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Dabei erhältst du die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich zu erweitern und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis mit SAP HCM und Sicherstellen einer korrekten sowie termingerechten Abwicklung.
• Durchführen der Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Betreuen der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Beraten der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen.
• Begleiten der Recruitingprozesse von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zur Einstellung.
• Gestalten einer vertrauensvollen und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Vorbereiten und Umsetzen personeller Maßnahmen.
• Steuern des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Weiterentwickeln bestehender HR-Prozesse, Erstellen personalwirtschaftlicher Auswertungen und Einbringen eigener Ideen in die tägliche Personalarbeit.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung, beispielsweise zum Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie fundierte praktische Kenntnisse in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit SAP HCM. Du bist in der Lage, nach einer kurzen Einarbeitung einen eigenen Abrechnungskreis zu übernehmen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz. Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Nice to have: Erfahrung im Recruiting und in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie Interesse daran, deinen Verantwortungsbereich in der ganzheitlichen Personalbetreuung schrittweise auszubauen.

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich finanziell bei deiner Vorsorge.
• Firmenfitness und Firmenfahrrad: Wir unterstützen deine Gesundheit und Mobilität.
• Kantine und kostenlose Getränke: Dich erwarten vergünstigte Mahlzeiten sowie kostenloser Kaffee und Tee.
• Weiterbildung: Eine langfristige Entwicklungsperspektive und gezielte fachliche Weiterbildung über unsere Mitarbeiterakademie.
• Praxisnahe Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team in der Personalabteilung.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen in die Gestaltung unserer Personalarbeit einzubringen.
• Mitarbeiterbeteiligung: Unser Beteiligungsmodell lässt dich am Unternehmenserfolg teilhaben.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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