Operations Manager (h/f/d)

NGP Management Oy; Paris; On-site; USD 75,000 - 104,000; Full time

Benefits offered by this job

Sport & Wellpass

Équipements de travail

Mutuelle Alan

Avantages Leeto

Titres-restaurants Swile

Transport Pass Navigo

Rythme hybride (3 jours télétravail)

Mentoring

Panier de fruits

Job summary

EGYM recherche un Operations Manager pour transformer l’accès des collaborateurs aux activités sportives et de bien-être. Vous intégrerez l’équipe Operations afin de concevoir une plateforme opérationnelle globale et efficace tout en offrant la meilleure expérience client.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience, maîtrise l’anglais et sait piloter des projets transverses avec une approche qualité et KPI-driven. Poste hybride avec télétravail partiel.

Qualifications

• Diplôme en école de commerce avec spécialisation Finance ou Droit.
• Minimum 2 ans d’expérience sur poste similaire.
• Capacité à coordonner équipes Supply et Opérations.
• Maîtrise de Jira et de l’écrit/anglais.
• Culture du travail en méthode et qualité.

Responsibilities

• Gérer contrats et conformité (Supply/Legal) et valider les cas d’exception.
• Piloter l’onboarding partenaires (API, agrégateurs, manuel) et paramétrer l’ERP.
• Gérer des projets transverses et automatiser les process.
• Analyser les flux, documenter les processus et suivre les KPIs.
• Traduire les besoins Supply en tickets Jira pour la BI/BA.

Skills

Gestion de projets

Communication transverse

Partenaires B2B

Jira

Anglais courant

Education

Diplôme de Commerce avec spécialisation Finance/Droit

Tools

Jira

Job description

Êtes-vous prêt(e) à transformer l'industrie du bien-être en entreprise avec nous ? Nous recherchons un(e) Operations Manager talentueux(se) pour rejoindre notre mission chez EGYM Wellpass et révolutionner l'accès des collaborateurs aux activités sportives et de bien-être. Vous rejoindrez l'équipe Operations, dont l'objectif est de concevoir une plateforme opérationnelle globale et efficace tout en offrant la meilleure expérience client au monde.

Your daily workout

• Gestion des contrats & Conformité : Gérer la création, la rédaction et le contrôle des contrats (Supply/Legal) et valider la conformité des cas d'exception.

• Intégration & Onboarding partenaires : Piloter l'onboarding de bout en bout (API, agrégateurs, manuel), paramétrer l'ERP et valider les notes de passation Supply avant le go-live.

• Gestion de projet & Automatisation : Piloter des projets transverses (roadmap Operations Partners), automatiser les process et migrer les outils internes.

• Analyse & Optimisation des process : Optimiser les flux opérationnels, documenter les process et produire/analyser les reportings KPIs (volumes, remises, exceptions, délais, cash flow).

• Interface Produit, Data & Tech : Traduire les besoins Supply en tickets Jira pour la BI/BA et faire remonter les irritants terrain pour alimenter la roadmap Produit.

Your fitness level

• Formation : Diplôme d’École de Commerce avec une spécialisation en Finance et/ou Droit.

• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Communication transverse : Capacité à assurer la continuité des bonnes relations et une forte synergie entre les équipes Supply et Opérations.

• Gestion des partenaires B2B : Capacité à échanger régulièrement avec nos partenaires B2B et à être leur interlocuteur(rice) privilégié(e).

• Cadrage des besoins métiers : Capacité à cadrer un besoin métier et à le formaliser sous forme de tickets clairs (Jira).

• Recette & Quality Assurance : Approche méthodique pour tester les fonctionnalités avant leur déploiement.

• Langues : Communication fluide à l’écrit comme à l’oral en anglais.

• Mindset & Soft Skills : Rigoureux(se), proactif(ve), orienté(e) objectifs et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe.

Your training goal for your first 6 months

• Ramp-up (1 mois) : Maîtriser l'ensemble des outils internes et intégrer l'ensemble des process opérationnels.

• Autonomie (3 mois) : Valider les contrats en toute autonomie, piloter les projets internes assignés, assurer le backup de l'onboarding, et gérer les UAT Ops ainsi que le cadrage des besoins auprès de la Data/BI.

• Impact & Optimisation (6 mois) : Challenger les process existants pour proposer et déployer des améliorations à forte valeur ajoutée, mesurées par des KPIs / OKRs clés.

The equipment we provide

• Sport & Bien-être (Wellpass) : Abonnement pris en charge offrant un accès gratuit à une large sélection de sports et clubs, à partager entre collègues.

• Équipements de travail : Laptop, écran, souris, casque et tous les outils nécessaires fournis pour une efficacité optimale.

• Mutuelle (Alan) : Couverture santé prise en charge à 50 % par l'entreprise, incluant la famille.

• Avantages CSE (Leeto) : Accès à de nombreuses réductions pour les loisirs, voyages, événements et sorties.

• Titres-restaurants (Swile) : Carte créditée de 9,50 € par jour travaillé (participation employeur de 5 €).

• Transport (Pass Navigo) : Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun.

• Flexibilité & Télétravail : Rythme hybride avec 3 jours de télétravail par semaine pour un bon équilibre vie pro/vie perso.

• Programme de Mentoring : Accompagnement personnalisé et suivi par un mentor pour accélérer la montée en compétences et le développement de carrière.

• Nutrition & Snacks : Panier de fruits frais de saison livré chaque semaine pour des pauses saines et gourmandes.

Your warm up plan

• Talent Acquisition Interview : Premier échange sur votre parcours, vos motivations et les contours du poste avec un(e) Talent Acquisition Partner.

• Hands-on & Case Study : Entretien approfondi et étude de cas pratique avec notre Senior Operations Manager

• Operations Leadership Interview : Échange opérationnel et stratégique avec notre Operations Director.

• Culture & Values Exchange : Échange informel sur la culture d'entreprise et nos valeurs avec un(e) VP.

Contact Information

Personne de contact : Dolihane Feddag

About EGYM

Warning regarding phishing emails: Please be aware that all official EGYM recruitment communication is sent exclusively from [e-mail]. If you receive a suspicious message from any other domain, please ignore it and do not share personal information if in doubt.

EGYM is a global fitness technology leader, providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- and software. The result is a fully connected training experience that drives measurable business and health outcomes on and off the training floor.

EGYM also offers subscription-based corporate fitness- and wellness solutions built on a combination of gym-access and EGYM fitness programs that directly target costly chronic conditions and boost employee health, leading to higher productivity and well-being.

EGYM's global headquarters are in Munich, Germany, with North American offices in Denver, Colorado.

EGYM is an equal opportunity employer. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs, regardless of race, gender, religion, sexual orientation, age or any other aspect of an individual's identity.