операционный менеджер в digital-агентстве

Omnimix; United States; Remote; USD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work

Job summary

OMNIMIX — специализированное digital-агентство. Мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя документооборот, взаиморасчёты, кадровое администрирование и операционное сопровождение проектов.

Ключевые задачи: вести документооборот с клиентами и подрядчиками, работать в 1С и ЭДО, формировать счета и сверки, контролировать оплаты и закрытие месяца, взаимодействовать с бухгалтерией и менеджерами. Удалённый формат работы, периодические визиты в офис в Москве, график 5/2.

Qualifications

• Опыт работы операционным менеджером, финансовым координатором или аналогично.
• Практический опыт работы с 1С обязателен.
• Опыт работы с первичной документацией и сверками.
• Уверенное владение ЭДО и Excel/Google Таблицами.
• Понимание договорной документации и контроля оплат.

Responsibilities

• Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
• Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, сверки.
• Контролировать цикл закрытия месяца по проектам и оплаты.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и менеджерами по документам и экономике проектов.
• Работать с договорами, кадровыми документами и реестрами.

Skills

Внимательность к цифрам

Многозадачность

Самоорганизация

Коммуникативные навыки

Внимательность к деталям

Tools

1С

ЭДО

Excel/Google Таблицы

Job description

Описание:

OMNIMIX — специализированное digital-агентство. Мы разрабатываем и реализуем рекламные проекты для крупных брендов: работаем с медийной, видео- и аудиорекламой, performance-направлением, influence-маркетингом и спецпроектами. Сейчас мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя документооборот, взаиморасчёты, кадровое администрирование и операционное сопровождение проектов. Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах и документах, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и доводит задачи до результата.

Задачи:

• Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
• Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки, контролировать подписание.
• Контролировать полный цикл закрытия месяца по проектам: собирать документы от подрядчиков и площадок, сверять данные и передавать закрывающие документы клиентам.
• Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами по документам, оплатам и экономике проектов.
• Работать с договорами, дополнительными соглашениями, заявками и другими договорными документами.
• Сопровождать кадровый документооборот: оформление сотрудников, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения.
• Вести внутренние реестры и управленческие таблицы.
• Проверять корректность документов, сумм и данных, находить расхождения и контролировать их исправление.
• Работать с документами и отчётностью рекламных площадок, а также информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР.
• Участвовать в оптимизации и автоматизации внутренних процессов.

Требования:

• Опыт работы операционным менеджером, финансовым координатором, специалистом по документообороту или на аналогичной позиции.
• Практический опыт работы с 1С обязателен.
• Опыт работы с первичной документацией и сверками.
• Уверенное владение ЭДО и Excel / Google Таблицами.
• Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверок.
• Опыт работы с взаиморасчётами и контролем оплат.
• Понимание договорных документов.
• Внимательность к цифрам и деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Самостоятельность, системность и ответственность за результат.
• Глубокая экспертиза в ОРД и ЕРИР на старте не обязательна — важнее внимательность и готовность быстро разобраться в процессе.
• Будет плюсом: Опыт работы в digital - или рекламном агентстве, понимание связки агентство - клиент - рекламная площадка - подрядчик, опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов

Условия:

• Удалённый формат работы.
• Периодическое посещение офиса в Москве — по необходимости.
• График 5/2.
• Работу с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами.
• Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства.
• Возможность влиять на внутренние процессы и внедрять свои улучшения.
• Возможность развиваться и расширять зону ответственности внутри операционного направления.
• Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства.
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта.