Online Business Manager

Numericoach; United States; Remote; USD 31,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail complet

Indemnité télétravail 2,5 €/jour

Équipement fourni

Billetterie CSE

Prime congés payés

Assurance et autres avantages

Job summary

Numericoach recherche un Online Business Manager expérimenté, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés et maîtrisant Google Workspace. Vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et pilotez les projets internes avec rigueur.

Le poste est CDI et 100% télétravail. Rémunération brute annuelle de 28 000 à 30 000 euros, selon profil et expérience, avec prime de congés payés et avantage CSE.

Qualifications

• Avoir déjà travaillé avec des collaborateurs salariés en entreprise.
• Maîtrise des outils Google Workspace et dossiers RH.
• Capacité à piloter des projets multi‑projets en autonomie.

Responsibilities

• Gérer les dossiers du personnel et les documents contractuels, suivre les échéances RH.
• Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet.
• Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés.
• Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens.
• Préparer les arrivées et départs avec les équipes (documents, accueil, matériel, accès).
• Préparer les contrats des prestataires et suivre les factures et pièces comptables.
• Gérer les pièces des devis/appels d’offres et les courriers recommandés.
• Coordonner les envois et retours de matériel et maintenir l’inventaire.
• Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et suivre les livrables.
• Actualiser procédures et checklists; assurer audits et conformité (Qualiopi).
• Proposer des simplifications et utiliser des outils d’automatisation ou d’IA autorisés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Pilotage des priorités

Proactivité

Aptitude IA

Tools

Google Workspace

Job description

Merci de ne pas postuler si vous proposez des missions freelances, ce poste est bien un poste salarié.

IMPORTANT : Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un/e Online Business Manager aguerri, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés dans une entreprise et à l'aise avec l'écosystème Google Workspace.

La personne aura pour rôle de :

Rattaché·e à la direction opérationnelle, vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et faites avancer les projets internes. Votre rigueur permet de tenir les dossiers à jour, de respecter les échéances et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation.

Les missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative RH

• Gérer les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et suivre les échéances RH

• Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet social

• Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés, et contribuer aux actions de qualité de vie au travail

Coordonner les recrutements et les intégrations

• Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens

• Préparer les arrivées et les départs avec les équipes : documents, parcours d’accueil, matériel et accès

Gérer les dossiers administratifs et les prestataires

• Préparer les contrats des prestataires, suivre les signatures et vérifier les justificatifs nécessaires.

• Collecter les factures et pièces comptables, suivre les dossiers société, assurances et renouvellements.

• Préparer les pièces administratives des devis et appels d’offres, et gérer les courriers recommandés.

Organiser la logistique et le matériel

• Coordonner les envois et retours de matériel avec les équipes.

• Tenir l’inventaire à jour et suivre les besoins de réaffectation, de réparation ou d’achat.

Piloter les projets internes

• Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et coordonner les contributeurs.

• Suivre les actions, les délais et les livrables, relancer les équipes et anticiper les blocages.

• Donner de la visibilité sur l’avancement et organiser la validation des résultats.

Améliorer les pratiques et tenir la documentation à jour

• Actualiser les procédures, modèles et checklists.

• Rassembler les pièces nécessaires aux audits et au suivi de conformité, notamment Qualiopi.

• Proposer des simplifications et utiliser les outils d’automatisation ou d’IA autorisés pour faciliter les tâches récurrentes.

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : CDI

• Démarrage : dès que possible

• Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler !)

• Indemnité de télétravail de 2,5 euros par jour

• Ordinateur et écran externe fournis

• Rémunération : 28-30000 euros brut annuels (à affiner en fonction du profil)

• Prime de congés payés en juin

• Billetterie CSE

Savoir-être

• Rigueur & discrétion : vous faites preuve d'une précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH).

• Sens du service & diplomatie : doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service.

• Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome.

• Proactivité & culture du résultat : vous n'attendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes

• Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité d'optimisation. "Le problème c'est que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;-)

Compétences

• Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires, connaissance du droit du travail

• Coordination RH & Recrutement :capacité à orchestrer des processus de recrutement et des projets structurants de bout en bout avec fluidité et sympathie

• Culture IA Proactive : vous avez intégré l’Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données

• Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable