Remote Online Business Manager - HR & Projects

Numericoach; United States; Remote; USD 31,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail complet

Indemnité télétravail 2,5 €/jour

Équipement fourni

Billetterie CSE

Prime congés payés

Assurance et autres avantages

Job summary

Numericoach recherche un Online Business Manager expérimenté, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés et maîtrisant Google Workspace. Vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et pilotez les projets internes avec rigueur.

Le poste est CDI et 100% télétravail. Rémunération brute annuelle de 28 000 à 30 000 euros, selon profil et expérience, avec prime de congés payés et avantage CSE.

Qualifications

• Avoir déjà travaillé avec des collaborateurs salariés en entreprise.
• Maîtrise des outils Google Workspace et dossiers RH.
• Capacité à piloter des projets multi‑projets en autonomie.

Responsibilities

• Gérer les dossiers du personnel et les documents contractuels, suivre les échéances RH.
• Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet.
• Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés.
• Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens.
• Préparer les arrivées et départs avec les équipes (documents, accueil, matériel, accès).
• Préparer les contrats des prestataires et suivre les factures et pièces comptables.
• Gérer les pièces des devis/appels d’offres et les courriers recommandés.
• Coordonner les envois et retours de matériel et maintenir l’inventaire.
• Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et suivre les livrables.
• Actualiser procédures et checklists; assurer audits et conformité (Qualiopi).
• Proposer des simplifications et utiliser des outils d’automatisation ou d’IA autorisés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Pilotage des priorités

Proactivité

Aptitude IA

Tools

Google Workspace

Job description

Numericoach recherche un Online Business Manager expérimenté, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés et maîtrisant Google Workspace. Vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et pilotez les projets internes avec rigueur.

Le poste est CDI et 100% télétravail. Rémunération brute annuelle de 28 000 à 30 000 euros, selon profil et expérience, avec prime de congés payés et avantage CSE.