Property Manager

5 West Group; Indianapolis (IN); On-site; USD 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Full benefits package

Paid time off

Job summary

5 West Group está buscando un(a) Administrador(a) de Propiedades Bilingüe para supervisar operaciones diarias en propiedades residenciales multifamiliares asignadas. El objetivo es maximizar el valor de los activos e ingresos manteniendo alta ocupación y satisfacción de los inquilinos.

Se requiere experiencia en administración de propiedades multifamiliares, dominio de MS Office y software de gestión, y habilidades de comunicación y organización.

Qualifications

• Experiencia como Administrador(a) de Propiedades en viviendas multifamiliares.
• Conocimiento de prácticas de administración y finanzas.
• Dominio de MS Office y software de administración.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y organización.
• Capacidad para multitarea y viajar entre propiedades.

Responsibilities

• Supervisar operaciones diarias de las propiedades multifamiliares para garantizar un funcionamiento eficiente.
• Asegurar el cumplimiento de las leyes de Vivienda Justa y de las políticas de la empresa.
• Mantener una relación positiva y productiva con los residentes.
• Responder en tiempo real a las solicitudes de arrendamiento por teléfono y correo electrónico.
• Apoyar las actividades de mercadeo, arrendamiento, mantenimiento y cobro de rentas.
• Supervisar al personal en sitio, proveedores y contratistas.
• Negociar contratos con contratistas de manera oportuna y confiable.
• Colaborar en la administración de presupuestos, el control de gastos y el crecimiento de los ingresos.
• Trabajar en estrecha colaboración con los propietarios y la gerencia regional para alcanzar los objetivos de desempeño.

Skills

Bilingual (Spanish/English)

Customer service

Organization

Communication

Tools

Microsoft Office

Property management software

Job description

Buscamos un(a) Administrador(a) de Propiedades Bilingüe responsable y organizado(a) para supervisar las operaciones diarias de propiedades residenciales multifamiliares asignadas. El objetivo es maximizar el valor de los activos y los ingresos, manteniendo una alta ocupación y la satisfacción de los residentes.

Responsabilidades principales:

• Supervisar las operaciones diarias de las propiedades multifamiliares para garantizar un funcionamiento eficiente.
• Asegurar el cumplimiento de las leyes de Vivienda Justa (Fair Housing) y de las políticas de la empresa.
• Mantener una relación positiva y productiva con los residentes.
• Responder en tiempo real a las solicitudes de arrendamiento por teléfono y correo electrónico.
• Apoyar las actividades de mercadeo, arrendamiento, mantenimiento y cobro de rentas.
• Supervisar al personal en sitio, proveedores y contratistas.
• Negociar contratos con contratistas de manera oportuna y confiable.
• Colaborar en la administración de presupuestos, el control de gastos y el crecimiento de los ingresos.
• Trabajar en estrecha colaboración con los propietarios y la gerencia regional para alcanzar los objetivos de desempeño.

Requisitos:

• Experiencia como Administrador(a) de Propiedades en viviendas multifamiliares (obligatoria).
• Sólido conocimiento de las mejores prácticas de administración de propiedades y de aspectos financieros.
• Dominio de Microsoft Office y software de administración de propiedades.
• Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y organización.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y viajar entre propiedades cuando sea necesario.

Ofrecemos:

Salario competitivo, paquete completo de beneficios, tiempo libre remunerado y oportunidades de crecimiento profesional.

We are seeking a prudent Bilingual Property Manager to be responsible for the day-to-day operations of assigned multi-family residential properties. The goal is to maximize asset value and revenue by maintaining high occupancy and tenant satisfaction.

Key Responsibilities:

• Oversee daily site operations of multi-family properties ensuring smooth operations
• Ensure compliance with Fair Housing and company regulations
• Maintain a positive, productive relationship with tenants
• Respond to leasing leads in real time via phone and email
• Support marketing, leasing, maintenance, and rent collection efforts
• Supervise onsite staff, vendors, and contractors
• Negotiate contracts with contractors in a timely and reliable manner
• Help manage budgets, control expenses, and support revenue growth
• Work closely with ownership and regional management to meet performance goals

Qualifications:

• Experience as a Property Manager in multi-family housing is required
• Strong understanding of property management best practices and financials
• Proficient in MS Office and property management software
• Excellent communication, customer service, and organizational skills
• Ability to multitask as needed (and travel between sites, if required).

We offer a competitive salary, full benefits package, paid time off, and opportunities for professional growth.