Receptionist/Office Assistant Bilingual in Spanish (Part Time)

Family-Produce-and-Food-Service-Distribution; Des Plaines (IL); On-site; USD 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Una semana de vacaciones al año

Tiempo y medio pagado en días festivos

Elegible a beneficios hasta convertirse en empleado de tiempo completo

Job summary

Family-Produce-and-Food-Service-Distribution busca un asistente administrativo en Des Plaines, Illinois. La posición implica trabajar de manera amigable con visitantes, responder llamadas, y realizar tareas administrativas como ingresar pedidos y conciliar cuentas.

Se requiere fluidez en español e inglés, además de al menos 1 año de experiencia en oficina. Los beneficios incluyen una semana de vacaciones y días festivos pagados. La posición es de medio tiempo con la posibilidad de pasar a tiempo completo.

Qualifications

• Mínimo 1 año en trabajo de oficina requerido.
• Capacidad para trabajar 32 horas a la semana.

Responsibilities

• Saludar y dirigir a los visitantes de manera amigable.
• Responder llamadas y tomar mensajes.
• Conciliar estados de cuenta.
• Tomar pedidos y ingresarlos al sistema.
• Proporcionar soporte y cubrir a otros empleados.

Skills

Fluidez en español e inglés

Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word)

Atención al detalle

Capacidad para trabajar de forma independiente

Trabajo en equipo

Job description

RESPONSABILIDADES

• Saludar y dirigir a todos los visitantes de una manera amigable y servicial.
• Responder todas las llamadas entrantes, transferirlas o tomar mensajes.
• Desempeñar tareas administrativas que incluyen fotocopias, archivar, etc.
• Tomar pedidos de los clientes e ingresarlos al sistema.
• Conciliar estados de cuenta.
• Proporcionar soporte y cubrir a otros empleados según sea necesario (recibir productos en el sistema, verificación física de órdenes para garantizar que los pedidos de los clientes sean precisos, procesar la facturación y otras tareas).
• Otras funciones asignadas.
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word).
• Fluidez en español e inglés.
• Estricta atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Disposición para trabajar ocasionalmente los fines de semana.

EXPERIENCIA

• Al menos 1 año en trabajo de oficina (requerido).
• Lunes – Jueves 8am – 4:30pm.

BENEFICIOS

• Una semana de vacaciones al año (total una semana al año).
• Tiempo y medio pagado en los días festivos siguientes: 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Día del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA).
• Esta es una posición de medio tiempo (32 hrs/semana) con la oportunidad de pasar a tiempo completo según su desempeño.
• Elegible a todos los beneficios hasta que se convierta a empleado de tiempo completo.

Bienvenido a traer currículum vitae en persona en:

Durante el horario de: lunes a jueves de 8 a.m a 3 p.m.