Oficial de Recursos Humanos (Nómina)

Grupo Cooperativo Seguros Múltiples; San Juan (PR); On-site; USD 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan médico

Plan dental

Seguro de vida

Seguro de cáncer e incapacidad

18 días de vacaciones

Capacitación y crecimiento

Reembolso para estudios universitarios

Programa de salud y bienestar

Gimnasio

Reconocimiento por antigüedad

Estacionamiento gratis

Job summary

Grupo Cooperativo Seguros Múltiples busca profesional de nómina y administración de personal para analizar y procesar el cuadre de asistencia, licencias y pagos de nómina.

Se requiere Bachillerato con concentración en RR.HH., preferible certificación en RRHH y al menos un año de experiencia. Competencias en Microsoft Office y ADP WorkforceNow, dominio del inglés y español, manejo de información confidencial y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Qualifications

• Bachillerato con concentración en RR.HH., Finanzas o Contabilidad.
• Certificación en Administración de Recursos Humanos preferible.
• Al menos 1 año de experiencia en puesto similar.

Responsibilities

• Analizar y procesar el cuadre de asistencia para pago de nómina.
• Analizar y monitorear licencias para controlar horas.
• Preparar y procesar pago de nómina, comisiones, bonificaciones e incentivos.
• Procesar cuadres, cambios, informes y depósitos de nómina.
• Preparar y radicar planillas y informativas (W2, Formulario 480).
• Procesar órdenes de cheque y facturas para pagos.
• Realizar inventario de personal mensualmente.
• Realizar censos e informes para autoridades laborales y BLS/BNA.
• Completar verificaciones de empleo solicitadas.
• Orientar sobre sistema de asistencia, licencias y nómina.
• Crear y modificar información en el sistema de personal.
• Apoyar validación y aprobación de hojas de asistencia.

Skills

Microsoft Office

ADP WorkforceNow

Bilingual English/Spanish

Payroll processing

Multitasking

Analytical

Confidential data handling

Education

Bachillerato en RR.HH./Finanzas/Contabilidad

Certificación en RR.HH.

Tools

ADP WorkforceNow

Job description

Somos una empresa cooperativista líder en el ofrecimiento de servicios extraordinarios de protección a individuos y organizaciones. Mantenemos un extraordinario ambiente de trabajo que promueva el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados.

Preparación Académica y Experiencia

• Bachillerato con concentración en Recursos Humanos, Finanzas o Contabilidad, preferiblemente.
• Poseer Certificación de Administración de Recursos Humanos, preferiblemente.
• Poseer un mínimo de un (1) año de experiencia trabajando en un puesto similar.

Habilidades y Destrezas Esenciales

• Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel-intermedio/Avanzado, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento en programas de administración de personal (ADP WorkforceNow).
• Habilidad para expresarse de forma oral y escrita en inglés y español.
• Conocimiento en el cuadre y cierre del proceso de asistencia electrónica y nómina de empleados.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultaneas y para la solución de problemas.
• Poseer destrezas de análisis y organización efectiva.
• Capacidad para manejar información confidencial.

Funciones esenciales

• Analizar y procesar el cuadre de asistencia de los empleados de las empresas para el pago de nómina.
• Analizar y monitorear la utilización de las licencias para mantener control sobre las horas disponibles.
• Preparar, analizar y procesar el pago de la nómina, las comisiones, validaciones y pagos especiales (bonificaciones e incentivos) de los empleados.
• Analizar y procesar los cuadres, cambios, informes y depósitos de nómina de los empleados.
• Preparar, analizar y radicar las planillas trimestrales y anuales y las informativas (W2, Formulario 480) en las fechas y periodos correspondientes.
• Procesar las órdenes de cheque y las facturas para tramitar los pagos de proveedores y agencias gubernamentales.
• Realizar el inventario de personal mensualmente y enviarlo al Departamento de Finanzas.
• Realizar y radicar los censos, encuestas e informes para el Departamento del Trabajo local y federal, el Bureau of Labor Statistics (BLS) y el Bureau of National Affairs (BNA).
• Completar y tramitar las verificaciones de empleo solicitadas por las instituciones financieras y directamente por los empleados.
• Orientar a los empleados y gerenciales sobre el manejo del sistema electrónico de asistencia, la utilización de las licencias y los procesos de pago de nómina.
• Preparar y distribuir los diversos informes para la gerencia del Departamento de Recursos Humanos y las empresas y el Departamento de Finanzas.
• Crear y modificar la información de los empleados en el sistema de administración de personal.
• Apoyar en la validación y aprobación de las hojas de asistencia de los empleados.

Aspectos Distintivos del Trabajo

• Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular de trabajo.
• Disponibilidad para tomar adiestramientos, certificaciones o cursos, relacionado al área de nómina, licencias y recursos humanos.

Grupo Cooperativo Seguros Múltiples ofrece:

• Incentivo de productividad y navidad
• Excelente plan médico, dental, seguro de vida, cáncer e incapacidad
• 18 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, cumpleaños, días feriados
• Oportunidad de capacitación y crecimiento incluyendo rembolso para estudios universitarios
• Programa de salud y bienestar, incluyendo gimnasio
• Reconocimiento por Años de Servicio (cada 5 años)
• Estacionamiento libre de costo

Patrono con igualdad de oportunidad de empleo (V/M/F/D/SO)