Office Manager (France) - Audio Network

Audio Network Limited; Mission, Northern (KS, KY); Hybrid; USD 46,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

PEE

PERCO

Assistance employés

Titres-restaurant

Bénévolat rémunéré

Horaires été

Fermeture hiver

Job summary

Audio Network cherche un Office Manager pour notre bureau de Paris. Vous superviserez l'administration financière, la paie, les RH et les relations avec les prestataires, afin d'assurer le fonctionnement quotidien et la conformité locale.

Vous serez le partenaire du Directeur et du siège international, avec une grande autonomie et des responsabilités en finance, RH et opérations dans un cadre international et dynamique.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience similaire en administration, finance, paie ou gestion de bureau.
• Bonne connaissance des processus de paie et de l'administration sociale française.
• Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité et rigueur organisée.

Responsibilities

• Administrer les activités de comptabilité fournisseurs et clients et suivre les paiements.
• Superviser les rapports mensuels et les rapprochements bancaires.
• Coordonner les paies mensuelles avec le cabinet externe et suivre les congés.
• Gérer les avantages sociaux (titres-restaurant, mutuelle, mobilité).
• Assurer la conformité sociale et les déclarations URSSAF/OPCO et relations with autorités.
• Suivre les contrats fournisseurs et maintenir la documentation administrative.

Skills

SAP

Excel

Job description

NOUS COLLABORONS AVEC DES COMPOSITEURS, ARTISTES ET PRODUCTEURS DE TALENT AFIN DE CRÉER UNE MUSIQUE EXCEPTIONNELLE QUI DONNE VIE AUX HISTOIRES LES PLUS INSPIRANTES.

En tant que Office Manager, France, vous assurerez le bon fonctionnement de notre bureau parisien.Vous superviserez l'administration financière, la coordination de la paie, l'administration des ressources humaines, la gestion des prestataires ainsi que les opérations quotidiennes du bureau.

Véritable partenaire de confiance du Directeur Général et du siège international, vous contribuerez à garantir la conformité locale, l'efficacité opérationnelle et une expérience collaborateur de qualité pour notre équipe en France.

Ce poste offre une grande autonomie et requiert d'excellentes compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement international et dynamique du secteur musical.

Administration Financière

• Coordonner les activités de comptabilité fournisseurs et clients, y compris la gestion des factures, le suivi des paiements et les relances, en partenariat avec les cabinets comptables externes et le siège.
• Superviser les rapports mensuels de dépenses, les rapprochements bancaires et le suivi des dépenses de l'équipe.

Paie et Administration du Personnel

• Coordonner les éléments mensuels de paie avec le cabinet comptable externe.
• Assurer le suivi des congés et des absences.
• Assurer l'administration des avantages sociaux des collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, abonnement mobilité, etc.).

Conformité Sociale et Réglementaire

• Effectuer les déclarations obligatoires auprès des organismes compétents (URSSAF, AFDAS/OPCO).
• Veiller au respect des obligations en matière de santé au travail et de conformité sociale.

Gestion des Fournisseurs et Contrats

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Valider l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Maintenir à jour la documentation administrative des fournisseurs (coordonnées bancaires, extrait Kbis, etc.).

Coordination des Parties Prenantes

• Agir comme principal point de contact opérationnel entre le bureau de Paris, le siège international, les partenaires comptables externes, les prestataires de paie et les organismes administratifs.
• Garantir une circulation efficace de l'information et la résolution rapide des sujets administratifs.

Gestion du Bureau de Paris

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, prestataires, sécurité, accueil, maintenance).
• Veiller à maintenir un environnement de travail professionnel, agréable et efficace pour l'ensemble des collaborateurs.

PROFIL RECHERCHÉ:

• 3+ ans d'expérience dans un poste similaire en administration, finance, comptabilité ou gestion de bureau.
• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs/clients, facturation et suivi des paiements.
• Bonne connaissance des processus de paie et de l'administration sociale française.
• Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité tels que SAP et Excel.
• Expérience dans la gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes administratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Forte autonomie et excellente capacité de gestion des priorités.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une structure à taille humaine.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Rejoignez une entreprise musicale reconnue à l’échelle internationale, collaborant avec certains des plus grands diffuseurs, marques, réalisateurs et créateurs de contenu au monde.
• Intégrez une équipe collaborative et entrepreneuriale où votre contribution a un impact direct sur l’activité et la réussite de l’entreprise.
• Évoluez dans un environnement international aux côtés de collègues basés en Europe, en Amérique du Nord et en Asie-Pacifique.
• Profitez d’un poste varié offrant autonomie, responsabilités et opportunités de développer votre expertise en finance, ressources humaines et opérations.
• Contribuez à créer une expérience collaborateur exceptionnelle au sein d’une équipe passionnée et engagée.
• Salaire compétitif
• PEE (Plan d'Épargne Entreprise)
• PERCO (Plan d'Épargne Retraite Complémentaire)
• Programme d'assistance aux employés
• Titres-restaurant
• Journées de bénévolat rémunérées
• Horaires aménagés le vendredi durant l'été (avantage non contractuel)
• Fermeture hivernale de l'entreprise (avantage non contractuel)

Chez Audio Network, nous célébrons l'originalité, qui est au cœur de notre activité. Nous sommes convaincus que la diversité des expériences, des parcours et des perspectives contribue à créer les meilleures expériences pour tous.

Nous nous engageons à constituer des équipes diverses et inclusives dans lesquelles chacun se sent libre d'apporter sa personnalité et son authenticité au travail. Chaque collaborateur d'Audio Network est traité avec dignité, respect, bienveillance et équité.

Toutes les décisions relatives à l'emploi sont prises sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'origine nationale, d'âge, de situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d'un aménagement dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous en informer afin que nous puissions garantir un processus équitable et accessible à tous.