Office Manager

Treatwell; Paris (TX); On-site; USD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

28 jours de congés annuels

Mutuelle Alan et tickets restaurant

Accès Gymlib et OpenUp

Bon cadeau 40€ par mois Treatwell

MacBook

HelloCSE réductions

Team building toute l’année

Job summary

Bienvenue chez Treatwell, basé à Paris, nous recherchons un/une Office Manager pour assurer le fonctionnement quotidien des bureaux et veiller au bien-être des collaborateurs.

Vous assurez la vie des bureaux, la gestion administrative, le courrier, le budget et les événements, tout en respectant les politiques internes et en communiquant en anglais avec les équipes internationales.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un rôle équivalent, avec un fort sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Créatif.ve et force de proposition.
• Multi-tâches, rester organisé malgré les interruptions.
• Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour un environnement agréable, gérer les stocks et assurer la conformité Santé/Sécurité, former et être le contact local des locaux.
• Gestion administrative : Transmettre informations et documents aux départements financiers et administratifs, interlocuteur principal pour les démarches administratives.
• Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien.
• Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget Office Management et identifier des leviers d’amélioration.
• Événements et bien-être : Organiser des événements (team buildings, déjeuners, afterworks) pour l’engagement des collaborateurs.
• Gestion des déplacements et des frais : Respecter la politique voyages et dépenses (Navan); superviser les frais de l’équipe commerciale (cartes carburant, parkings).
• Support aux équipes : Soutenir les managers pour les événements et projets internes, formation des équipes et démarches partenaires.

Skills

Organisation

Service client

People oriented

Anglais ( oral/écrit )

Tools

Navan

Job description

Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien !

Tes missions au quotidien :

• Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour maintenir un environnement de travail agréable, en gérant les stocks de consommables et en proposant notamment des rituels internes. Assurer la conformité des bureaux avec les normes de santé et sécurité, organiser des formations, et servir de point de contact avec le gestionnaire des locaux.

• Gestion administrative : Veiller à la bonne transmission des informations et documents aux départements financiers et administratifs. Être l’interlocuteur principal dans l’initiation des démarches administratives.

• Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien de manière efficace.

• Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget dédié à l’Office Management, en identifiant des leviers d'amélioration en matière de consommation budgétaire.

• Événements et bien-être : Organiser des événements pour favoriser l’épanouissement et l'engagement des collaborateurs, tels que des team buildings, déjeuners d’équipe, afterworks, etc.

• Gestion des déplacements et des frais : Assurer le respect de la politique interne de voyages et de dépenses, veiller à ce que les règles soient bien comprises et appliquées (via Navan). Superviser la gestion des frais pour l’équipe commerciale, y compris les cartes carburant et les parkings.

• Support aux équipes : Fournir un soutien aux managers pour l’organisation d’événements d’équipe et être disponible pour toutes les questions générales des collaborateurs. Participer à des projets internes, comme par exemple la formation des équipes (contacts avec les partenaires, démarches pour le financement, etc.).

À propos de toi :

• Tu as une première expérience réussie sur un rôle équivalent, avec un fort sens de l'organisation

• Tu es people oriented, et tu as le sens du service

• Tu es créatif.ve et force de proposition

• Tu es multi-tâches, et peut être fréquemment interrompu.e et toujours rester précis.e et organisé.e

• Tu es capable de communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais

Ce que nous t’offrons :

• 28 jours de congés annuels,

• Mutuelle Alan, tickets restaurant, accès à Gymlib et OpenUp pour ton bien-être physique et mental,

• Un bon cadeau de 40€ par mois valable sur l’application Treatwell pour te faire chouchouter,

• Un ordinateur (macbook),

• Nos avantages et réductions HelloCSE,

• Et surtout une superbe ambiance et des team building toute l’année !

À propos de nous :

Bienvenue chez Treatwell, nice to meet you !
Nous sommes une *super* équipe forte de 700 talents présents aux 4 coins de l'Europe. Notre défi : proposer le meilleur service de réservation de soins beauté en ligne et offrir à nos partenaires de se digitaliser grâce à un logiciel de gestion et un accompagnement sur-mesure à 360°.
Avec plus de 50 000 salons partenaires présents dans 15 pays et plus de 8 millions de réservations chaque mois, nous connectons les meilleurs salons d'Europe avec leurs clients 24h/24h et 7j/7.
Notre mission ne s'arrête pas là. Treatwell a pour ambition de révolutionner la communauté digitale de la beauté et de la coiffure et de continuer sa route vers le succès. Vous pensez avoir les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe ? Votre nouveau challenge professionnel se trouve peut-être ici.
Égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail diversifié, inclusif et équitable, et sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, quelle que soit la situation des candidats.