Office Manager

MountainOne; North Adams (MA); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter für das Assessorsbüro. Diese Rolle umfasst die Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, die Aufrechterhaltung detaillierter Abteilungsunterlagen und die Interaktion mit der Öffentlichkeit sowie Regierungsbehörden. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Effizienz des Büros spielen, indem Sie wichtige Informationen recherchieren und bereitstellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Verwaltungsarbeit haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice und in der Verwaltung ist erforderlich.
• Fähigkeit zur Datenverarbeitung und Aktenführung.

Responsibilities

• Bereitstellung von Kundenservice und Unterstützung bei allgemeinen Anfragen.
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Datenverarbeitung und Aktenführung.

Skills

Kundenservice

Datenverarbeitung

Aktenführung

Forschungskompetenz

Education

Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich

Tools

Microsoft Office

GIS-Software

Job description

POSITION SUMMARY
The position reports to the Assessor and is responsible for performing administrative and clerical duties to ensure effective and efficient operations of the Assessor’s Office.

The essential functions or duties listed below are intended only as illustrations of the various types of work that may be performed. The omission of specific statements of duties does not exclude them from the position if the work is similar, related, or a logical assignment to the position.

PRIMARY DUTIES

1. Provide extensive customer service and frequently interact with members of the public, federal, state, and/or local government officials, and City employees in person, over the phone, or via email.
2. Perform administrative and clerical tasks including word processing, data entry, filing, copying, scanning, and handling correspondence.
3. Maintain detailed department records and update files as necessary.
4. Research and collect information to determine if an excise tax abatement may be warranted, including registration details.
5. Research land ownership, land or building values, taxes due, or back taxes.
6. Input permit information into the property database.
7. Input and verify property transactions.
8. Review and update conveyances and address changes.
9. Perform clerical tasks such as typing, filing, copying, and scanning.
10. Occasionally research historical data.
11. Assist the public with general assessing questions as needed.
12. Investigate all excise-related issues for the Assessor’s office.
13. Maintain the real property record card filing system.
14. Process and maintain applications for exemptions.
15. Update property record cards and computer records with deed information from the Registry of Deeds.
16. Review assessor maps, including GIS and hard copies.
17. Compose and type department correspondence as needed.
18. Assist in preparing annual mailings of personal property Forms of List, tax-exempt Forms 3 ABC, and income and expense (I&E) forms.
19. Perform related job duties as required.