Office Manager

Northbound Search; Buxton (ND); On-site; USD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes und florierendes Finanzunternehmen sucht einen organisierten und proaktiven Büroleiter, um die täglichen Abläufe in ihrem Hauptsitz in NYC zu überwachen. Diese spannende Rolle umfasst die Verwaltung von Bürooperationen, die Unterstützung der Führungsteams und die Koordination von Logistik. In einem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Einfluss auf die Büroexpansion zu nehmen. Wenn Sie über umfassende Erfahrung im Büromanagement verfügen und ein Talent für Organisation und Kommunikation haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Benefits

Discretionary bonus

100% Gesundheitsversicherung

Unbegrenzte PTO

Wachstumsmöglichkeiten

Qualifications

• 3+ Jahre Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Finanzbereich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz.

Responsibilities

• Verwaltung der Büroabläufe und der Einrichtungen für das Büro in NYC.
• Koordination von Bürologistik und administrativer Unterstützung.

Skills

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Our client, an established and thriving financial firm, is looking for an organized and proactive Office Manager to oversee daily operations in their NYC headquarters.

Qualified candidates will be 3+ years of experience in corporate office management, ideally within the financial services space.

Please note that this office is full time in office.

Key Responsibilities:

• Manage office operations and facilities for the NYC office.
• Oversee the office expansion project.
• Manage the reception area, inclusive of greeting high profile investors, as needed.
• Coordinate office logistics and administrative support.
• Handle scheduling, travel arrangements, and general office tasks.
• Oversee vendor management and ordering of office supplies.
• Support executive teams and staff with administrative duties as needed.

Qualifications:

• 3+ years of office management in finance.
• Strong organizational and communication skills.
• Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
• Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office, Google Workspace).

What We Offer:

• Discretionary bonus.
• 100% of healthcare insurance paid for by the firm.
• Unlimited PTO.
• Opportunity for growth in a dynamic environment.