Office Manager

Houchens Food Group; Barbourville (KY); On-site; USD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die täglichen Büroabläufe überwacht und ein hervorragendes Kundenerlebnis bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben, die Unterstützung des Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, bietet diese Position eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Seien Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice und in der Buchhaltung ist erforderlich.
• Fähigkeit, Bürogeräte wie Computer und Kassensysteme zu bedienen.

Responsibilities

• Überwachung der täglichen Büroabläufe und Verwaltung administrativer Aufgaben.
• Bereitstellung von außergewöhnlichem Kundenservice und Unterstützung für andere Mitarbeiter.

Skills

Kundenservice

Buchhaltungsfähigkeiten

Mathematische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abschluss in Betriebswirtschaft

Tools

Bürosoftware

Kassensysteme

Job description

Job Title: Office Manager at Houchens Food Group

Join to apply for the Office Manager role at Houchens Food Group.

Description

We are seeking an Office Manager to oversee daily office operations, provide excellent customer service, and manage administrative tasks.

Essential Job Functions

1. Provide exceptional and friendly customer service.
2. Perform cash handling activities, including accounts receivable & payable, bank deposits, ATM functions, and other related tasks.
3. Answer telephone calls and transfer as needed.
4. Email deposit information to the corporate office.
5. Prepare office reports; report requirements may vary by location.
6. Operate office machines and equipment such as computers, fax machines, calculators, and cash registers.
7. Supervise and direct other office employees in the absence of management, if instructed.
8. Lift and move items weighing up to 10 pounds.
9. Stand for extended periods as required.

Secondary Job Functions

1. Stock, order, and sell tobacco products, depending on location.
2. Provide guidance to cashiers in the absence of a cashier supervisor.
3. Order store supplies.
4. Train other office employees.
5. Assist with payroll reports and time cards.
6. Operate cashier systems and equipment.
7. Lift and move items over 10 pounds.
8. Perform additional duties as assigned by the supervisor.

Job Standards/Requirements

• Effective math skills.
• Adhere to dress code and safety policies.
• Follow written and oral instructions.
• Work well with others.
• Fluent in English.
• Eyesight corrected to 20/20 and hearing within normal range.
• Legible handwriting or printing skills.
• Full range of motion in shoulders, arms, hands, legs, and feet.

Houchens Food Group is an equal opportunity employer. Hiring decisions are made without regard to race, color, sex, national origin, religion, disability, or pregnancy. Accommodations are available upon request. Pre-employment background and drug screening are required.