Medewerker Leerlingenadministratie

Docentenmarktplaats.nl; Harlingen (TX); On-site; USD 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO VO schaal 6

Vakantiegeld/uitkering

ABP pensioen

Opleidingen

Zorgverzekering

Contractverlenging

Job summary

RSG Simon Vestdijk Harlingen zoekt per direct een Medewerker Leerlingenadministratie die zorgt voor een betrouwbare leerling- en onderwijsadministratie en nauw samenwerkt met collega's.

Je bewaakt de examenplanning, zet cijfers en examens klaar in Magister en onderhoud de koppelingen met DUO, met aandacht voor nauwkeurigheid en privacy.

Daarnaast lever je support bij diverse administratieve processen en draag je bij aan voortdurende verbetering van de schooladministratie.

Qualifications

• Kennis op MBO+ werk en denkniveau en relevante administratieve ervaring.
• Nauwkeurig, integer en sociaal vaardig.
• Denkt in mogelijkheden.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs.
• Bij voorkeur ervaring met Magister of bereid hiervoor opleiding te volgen.
• Digitaal vaardig.

Responsibilities

• Je controleert de inrichting van het administratieve systeem voor opleidingen, vakkenpakketten en niveaus.
• Je controleert voorafgaand aan de examenperiode de examenleerlingen.
• Je bepaalt en bestelt de benodigde examens per vak en niveau.
• Je bewaakt of leerlingen het schoolexamen tijdig en correct hebben afgerond en of leerlingen het juiste examen maken.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt examenuitslagen en normeringen en verzorgt de uitwisseling van gegevens met DUO.
• Je controleert en produceert diploma’s, cijferlijsten, rapporten en andere examenoverzichten.
• Je haalt waar nodig gegevens en cijfers uit voorgaande schooljaren over en controleert deze op juistheid en volledigheid.
• Je richt de cijferstructuur in Magister in en controleert deze op volledigheid.
• Je controleert de koppelingen tussen Magister en andere systemen.
• Je signaleert en verhelpt administratieve of technische onvolkomenheden in de inrichting en gegevensuitwisseling.
• Je controleert de juistheid, volledigheid en onderlinge aansluiting van administratieve gegevens.

Skills

MBO+ niveau

Nauwkeurig

Sociaal vaardig

Digitaal vaardig

Teamgericht

Tools

Magister

Job description

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Voor RSG Simon Vestdijk Harlingen zijn wij, zo spoedig mogelijk, op zoek naar

een Medewerker Leerlingenadministratie.

Over de functie

Als medewerker van de schooladministratie zorg je ervoor dat de leerling- en onderwijsadministratie zorgvuldig, actueel en op orde is. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen de school en hebt een belangrijke rol in de voorbereiding en uitvoering van verschillende administratieve processen.

Waar ga je je mee bezig houden

• Je controleert de inrichting van het administratieve systeem voor opleidingen, vakkenpakketten en niveaus;
• Je controleert voorafgaand aan de examenperiode de examenleerlingen;
• Je bepaalt en bestelt de benodigde examens per vak en niveau;
• Je bewaakt of leerlingen het schoolexamen tijdig en correct hebben afgerond en of leerlingen het juiste examen maken;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt examenuitslagen en normeringen en verzorgt de uitwisseling van gegevens met DUO;
• Je controleert en produceert diploma’s, cijferlijsten, rapporten en andere examenoverzichten;
• Je haalt waar nodig gegevens en cijfers uit voorgaande schooljaren over en controleert deze op juistheid en volledigheid;
• Je richt de cijferstructuur in Magister in en controleert deze op volledigheid;
• Je controleert de koppelingen tussen Magister en andere systemen;
• Je signaleert en verhelpt administratieve of technische onvolkomenheden in de inrichting en gegevensuitwisseling;
• Je controleert de juistheid, volledigheid en onderlinge aansluiting van administratieve gegevens.

Wat vragen wij?

• Je hebt kennis op MBO+ werk en denkniveau en relevante administratieve ervaring;
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en sociaal vaardig;
• Je denkt in mogelijkheden;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Magister of je bent bereid hiervoor een opleiding te volgen;
• Je bent digitaal vaardig.

Over ons

RSG Simon Vestdijk Harlingen is een school voor vmbo-basis/kader, mavo, havo en atheneum en maakt deel uit van RSG Simon Vestdijk, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. Wij staan voor eigentijds en aansprekend onderwijs in een laagdrempelige leeromgeving, waarin eigenaarschap, heldere leerdoelen en brede vorming centraal staan. We vinden het belangrijk dat leerlingen niet alleen een diploma behalen, maar ook vaardigheden ontwikkelen waarmee ze zelfbewust en met vertrouwen hun toekomst tegemoet kunnen gaan. Leerlingen worden aangemoedigd verantwoordelijkheid te nemen voor hun leerproces, met duidelijke doelen en passende begeleiding. Op onze school werken collega’s in een open en toegankelijke sfeer met elkaar samen. Er is volop ruimte om ideeën in te brengen en bij te dragen aan de ontwikkeling van het onderwijs. We werken doelgericht, hechten waarde aan duidelijke communicatie en investeren in een goede relatie met onze leerlingen. RSG Simon Vestdijk Harlingen is een lerende organisatie. Medewerkers krijgen de ruimte om zich verder te ontwikkelen en hun talenten in te zetten. We zijn aangesloten bij opleidingsschool FROSK (Fryske Opliedings Skoalle) en werken samen met regionale partners om het onderwijs steeds te blijven verbeteren.

Voor meer informatie over RSG Simon Vestdijk: https://www.vestdijk.nl/

Kijk voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord op ovo-fryslannoord.nl/

Wat bieden wij?

• salaris conform CAO VO schaal 6 €2.672 - €3.610;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Aantal fte’s

0,6 fte (24 uur).

Startdatum

Zo spoedig mogelijk.