Administratief bediende studentenadministratie

Vlaamse Hogescholenraad; Belgique (MO); Hybride; USD 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Woon-werk vergoeding openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Connectiviteitsvergoeding

Samenaankoop KU Leuven

Lerarenkaart

Hospitalisatieverzekering

Verlofregeling

Résumé du poste

Odisee, de co-hogeschool, zoekt een Administratief bediende studentenadministratie voor een voltijdse aanstelling op campus Brussel. Je levert klantgerichte dienstverlening aan studenten en collega’s, beheert (her)inschrijvingen, toelatingsvoorwaarden en registraties in SAP, en ondersteunt de examenprocessen.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en in teamverband, met oog voor menselijke benadering en onderwijsgerichtheid.

Qualifications

• Een graduaat- of bachelordiploma of diploma secundair onderwijs met minstens vijf jaar relevante ervaring.
• Vlotte kennis van MS Office; SAP-ervaring is een pluspunt.
• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• In staat zelfstandig en nauwkeurig te werken en in team te functioneren.

Responsabilités

• Beantwoorden van vragen over inschrijvingen, studiegeld, ISP en examens.
• Beheren van documenten en autorisaties en administratieve ondersteuning.
• Verwerken van (her)inschrijvingen en registraties in SAP.
• Coördineren van examencommissies en opvolgen van deadlines en resultaten.
• Zorgen voor een correcte administratie en een positieve studentenervaring.

Connaissances

Klantgericht

Nauwkeurig

Planmatig

Teamwerk

Leergierig

Formation

Graduaat- of Bachelor diploma

Secundair onderwijs met relevante ervaring

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Administratief bediende studentenadministratie

Odisee, de co-hogeschool|Brussel|Voltijds

Als medewerker Studentenadministratie zorg je voor een correcte en klantgerichte dienstverlening, met oog voor de student achter elk dossier. In een betrokken team neem je een breed en gevarieerd takenpakket op.

• Je helpt studenten en collega’s: je beantwoordt vragen over inschrijvingen, studiegeld, het ISP en examens, verwijst gericht door en ondersteunt de communicatie en infodagen.
• Je ondersteunt de werking van de dienst: je beheert documenten en autorisaties, biedt administratieve ondersteuning, begeleidt nieuwe collega’s en bewaakt mee de kwaliteit.
• Je beheert studentendossiers: je verwerkt (her)inschrijvingen, controleert toelatingsvoorwaarden en registraties in SAP en volgt studiegeld en betalingen op.
• Je ondersteunt de examenprocessen: je coördineert examencommissies, bewaakt deadlines en verwerkt resultaten en correcties.
• Je draagt bij aan een correcte administratie én een goede studentenervaring, zodat studenten zich geholpen, gehoord en welkom voelen.
• Je bent in het bezit van een graduaat- of bachelordiploma of een diploma secundair onderwijs met minstens vijf jaar relevante ervaring.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, …). Ervaring met studentenadministratie en SAP is een pluspunt, maar je leergierigheid en studentgerichte houding zijn minstens even belangrijk.
• Je hebt oog voor de mens achter het dossier.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en planmatig.
• Je bent leergierig en staat open voor uitdagingen. Je haalt energie uit werken in teamverband.
• Je communiceert helder en klantgericht in het Nederlands en Engels (naar studenten, collega’s en externe stakeholders).
• Je bent bereid om occasioneel op zaterdag te werken te presteren.
• Ervaring met studentenadministratie en SAP is een pluspunt, maar je leergierigheid en studentgerichte houding zijn minstens even belangrijk.

Ons aanbod

• Een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Een boeiende en gevarieerde job met interessante contacten, projecten en kansen om je competenties verder te ontwikkelen, onder meer via vorming.
• Een voltijdse statutaire aanstelling van onbepaalde duur (38 uur per week).
• Een verloning volgens salarisschaal 581 , 582 of 592 , afhankelijk van je relevante ervaring. Nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor de geldelijke anciënniteit, op voorwaarde dat ze relevant is voor de functie en schriftelijk wordt aangetoond.
• Tewerkstelling op campus Brussel, met occasionele verplaatsingen naar andere campussen. Je kunt ruim telewerken: twee dagen per week op de campus en drie dagen per week thuis.
• Aanvullende voordelen, zoals terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige voorwaarden voor een hospitalisatieverzekering en een interessante verlofregeling.

Selectieprocedure

Kandidaten worden gescreend op basis van cv en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante proef die thuis af te ronden is. Op basis van de resultaten worden geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een persoonlijkheidsvragenlijst en een competentiegericht interview op maandag 2 november op campus Brussel.

Odisee gelooft in de kracht van mensen. We beschouwen verschillen als een verrijking. We vormen hoogopgeleide professionals. Onze focus ligt op ‘mensen’, hun talenten en ontwikkeling. Daarbij staat de student centraal. Onze hogeschool is een springplank naar nieuwe werelden waarmee we in dialoog gaan, zelfs in confrontatie. We reiken uitdagende kaders aan die ruimte bieden om te experimenteren en te vernieuwen.

Andere vacatures bij Odisee, de co-hogeschool

Odisee, de co-hogeschool | Sint‑Niklaas | Deeltijds

Odisee, de co-hogeschool | Sint‑Niklaas | Voltijds

Odisee, de co-hogeschool | Brussel | Voltijds