Management- und Organisationsassistenz (m/w/d)

StudySmarter; Germany (OH); On-site; USD 46,854 - 64,425; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Job summary

StudySmarter sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung in Rheinfelden (Baden). Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben mit. Sie erwartet eine vielseitige Rolle mit proaktiver Unterstützung der Geschäftsleitung und Erstellung von Präsentationen.

Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau).

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion und Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir sind ein am Wohnungsmarkt gut positioniertes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 2.100 eigenen Wohnungen in Rheinfelden (Baden). Wir wachsen und suchen deshalb zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) mit einem Stellenumfang von mindestens 80 bis 100 %.

IHR AUFGABENGEBIET

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung sowie bei strategischen Themen
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung und Pflege unserer Social‑Media‑Kanäle
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office‑Management‑Tätigkeiten

WAS WIR ERWARTEN

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
• Erfahrung in einer Assistenz‑ oder administrativen Funktion
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Organisationsgeschick und eine vorausschauende, selbst initiierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Aufgabe
• Ausgeprägte Teamfähigkeit kombiniert mit einem kollegialen Miteinander
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1/C2‑Niveau)

WAS WIR BIETEN

• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine vielfältige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Miteinander sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen