WEG-Verwalter/in (Vollzeit)

Florian Weidner HVI; Indiana (PA); On-site; USD 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

35-Stunden-Woche mit Gleitzeit

30 Tage Jahresurlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufstiegsmöglichkeit zum/direkter GF

Job summary

Florian Weidner HVI sucht eine/n erfahrene/n WEG-Verwalter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohngebäuden in Filderstadt. Sie koordinieren Reparaturen, prüfen Verträge und erstellen Jahresabrechnungen.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren Versammlungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Geschäftsführerposition.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienwesen, mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit dem WEG-Recht.
• Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren; Diskussionen und Eigentümerversammlungen souverän leiten.
• Kenntnisse in Infrastrukturen/Haustechnik; technisches Verständnis; handwerkliches Geschick.

Responsibilities

• Korrespondenz und Konfliktmanagement mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden und Dritten.
• Überwachen von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Rechnungen, laufende Buchhaltung und Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Organisation und Koordination von Reparaturen, Instandhaltungen und Versicherungsfällen, sowie Objektkontrollen vor Ort.
• Planung, Organisation und Moderation der jährlichen Eigentümerversammlungen; Umsetzung von Beschlüssen.
• Überwachung und Verwaltung aller Verträge (Versicherungen, Wartungsverträge, Dienstleistungsverträge).
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften; WEG stets aktuell halten.

Skills

Organisation

Kommunikation

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Education

Ausbildung/Studium Immobilienwesen

Tools

Microsoft Office

Excel

Google Workspace

Hausverwaltungssoftware

HBCI-Schnittstellen

Job description

Wir stellen ein: WEG-Verwalter (m/w)/ Property manager in Filderstadt

Wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n WEG-Verwalter/in für unser modernes Hausverwaltungsunternehmen in Filderstadt. Als WEG-Verwalter/in übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der eigenständigen Betreuung unserer Wohngebäude. Mit Ihrem Engagement und Fachwissen tragen Sie dazu bei, dass Eigentümer und Bewohner in allen Bereichen der Wohnungswirtschaft effektiv und professionell betreut werden.

• Ich schätze und genieße es, eigenverantwortlich und sorgfältig zu arbeiten
• Ich bin organisiert, besitze eine hohe Fähigkeit zur Koordination und behalte stets den Überblick
• Ich bin ein kommunikativer Mensch und arbeite gerne mit anderen zusammen
• Ich suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die mich nicht nur an den Schreibtisch bindet
• Ich habe keine Angst vor Zahlen und verfüge über solide mathematische Fähigkeiten

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Konfliktmanagement mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowie Behörden und Dritten.
• Überwachen von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Rechnungen, laufende Buchhaltung und Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Organisation und Koordination von Reparaturen, Instandhaltungen und Versicherungsfällen. Sowie regelmäßige Kontrollen der Objekte vor Ort und Durchführung kleinerer Instandsetzungsmaßnahmen.
• Planung und Organisation und Moderation der jährlichen Eigentümerversammlungen, sowie Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse.
• Überwachung und Verwaltung aller Verträge wie z.b. Versicherungen, Wartungsverträge oder Dienstleistungsverträge.
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Sie sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften eingehalten werden, und die WEG immer auf dem neuesten Stand ist.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienwesen als Immobilienkaufmann (m/w), Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikationen und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Wohngebäuden.
• Sicherer Umgang mit dem WEG-Recht
• Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren. Diskussionen und Eigentümerversammlungen souverän leiten und komplexe Probleme effektiv lösen.
• Kenntnisse im Bereich von Infrastrukturen und Haustechniken in Wohngebäuden, gutes technisches Verständnis, sowie handwerkliches Geschick.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen für Projekt- und Aufgabenmanagement, Hausverwaltungssoftware und HBCI-Bankschnittstellen. Beherrschen von Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace (E-Mail, Kalender, Drive,…)
• Grundwissen in Computerwesen: Funktionsweise, Netzwerke, Datenbanken, usw.
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik), routiniert im 10-Finger-Tastaturschreiben
• Führerschein Klasse B

Zusätzliche Expertise

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)
• Kenntnisse im Bereich Online-Marketing, Blog, Social-Media

Was wir anbieten

• Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen
• 35 Stundenwoche mit flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Ab 40.000,00 € brutto p. a. Einstiegsgehalt je nach Qualifikation
• Sonderzulage bei Versicherungsfällen
• Aufstiegsmöglichkeit zum/zur Geschäftsführer/in

Unser Bewerbungsprozess ist darauf ausgerichtet, talentierte und motivierte Personen in unser Team aufzunehmen. Wir glauben an eine transparente und effiziente Bewerbungserfahrung. Bitte lesen Sie weiter, um mehr über unseren unkomplizierten Bewerbungsablauf zu erfahren.