Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Auto Zitzmann GmbH; Germany (OH); On-site; USD 32,896 - 39,403; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Mehrurlaub

Job summary

Auto Zitzmann GmbH sucht eine/n Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d) für abwechslungsreiche Tagesgeschäft. Tägliche Aufgaben umfassen Unterstützung bei Projekten, Kundenkommunikation und Eventplanung.

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Motivation mitbringen, sind Sie hier richtig. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, gezielte Einarbeitung und ein attraktives Gehalt von 2.800 EUR brutto monatlich.

Qualifications

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ideale Vorkenntnisse in Tourismus, Eventmanagement oder Immobilien.
• Hohes Engagement zur Weiterbildung.

Responsibilities

• Aktive Teilnahme im Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
• Überwachung von Vorgaben gegenüber Partnern.
• Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen.

Skills

Abenteuerlust

Ideenreichtum

Flexibilität

Analytische Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Alles, nur keine Langeweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u. a. Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E‑Mail‑Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• Internationale Lifestylegestaltung
• nationale und internationale Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Abenteuerlust
• Ideenreichtum, Kreativität und Hemmungslosigkeit
• Hohe Motivation zu lernen, Gelerntes umzusetzen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen aktiv anzugehen
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
• Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Persönlichkeitstypen wie „Indiana Jones“, „Lara Croft“, „Miss Moneypenny“ und „James Bond“

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch in den Bereichen Immobilien, Versicherungen oder Finanzen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nützlich sind Vorkenntnisse in folgenden Bereichen: Tourismus, Eventmanagement, Immobilienvertrieb- und verwaltung sowie Finanzierung/Leasing

Was wir bieten

• Jeden Tag ein neues Abenteuer
• Gezielte Einarbeitung, Förderung und Weiterentwicklung für engagierte Berufseinsteiger
• Einstiegsgehalt 2.800,00 EUR brutto monatlich, mit Entwicklungsperspektive
• Eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
• Ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
• Kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
• Weltoffene Einstellung