Logistics & Traffic Admin Specialist

Plaza Food Systems; Caguas (PR); On-site; USD 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Plaza Food Systems busca un profesional para gestionar la documentación de órdenes de compra y declaraciones fiscales, apoyando al Supervisor de Tráfico y Logística en tareas administrativas generales.

Entre las responsabilidades se incluyen revisar confirmaciones, preparar Booking Requests, mantener reportes y colaborar con proveedores y carriers para asegurar operaciones eficientes.

Qualifications

• Dominio intermedio de Excel para manejar datos y reportes.
• Capacidad de organizar flujo de trabajo y priorizar tareas.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Conocimientos básicos de logística y cadena de suministro.

Responsibilities

• Revisar confirmaciones y notificar al Comprador ante discrepancias.
• Preparar y enviar Booking Request.
• Seguimiento de Confirmaciones y Bookings.
• Interacción con suplidores y carriers cuando sea necesario.
• Trabajar facturas de suplidores.
• Preparar reportes como Precontainer y Recap.
• Monitorear cargas sueltas y asegurar costo/efectividad.
• Verificar variaciones entre carga recibida y orden.
• Analizar inventarios y gestionar POD.

Skills

Excel

Organización

Bajo presión

Logística

Tools

SURI

Job description

Plaza Food Systems busca un profesional para gestionar la documentación de órdenes de compra y declaraciones fiscales, apoyando al Supervisor de Tráfico y Logística en tareas administrativas generales.

Entre las responsabilidades se incluyen revisar confirmaciones, preparar Booking Requests, mantener reportes y colaborar con proveedores y carriers para asegurar operaciones eficientes.