Sales Admin Specialist - Chile (SAP & Intranet Orders)

Ferrero

Bogota (NJ)

On-site

USD 42,000 - 68,000

Full time

14 days+

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Job summary

Ferrero busca personal administrativo para apoyar la gestión de órdenes de compra y documentos comerciales, asegurando flujo entre clientes, finanzas y ventas. Se espera experiencia en SAP y manejo de archivos de Price Promo, SAV y contratos.

La función implica crear órdenes, recibir PoP y documentos de cobro, validar contra plantillas y mantener a ventas informadas sobre pagos y estatus de las NC. Se valora capacidad de trabajar en equipo y atención al detalle.

Qualifications

Experiencia en roles administrativos de 2 a 5 años en ventas y áreas comerciales.
Experiencia en gestión de órdenes de compra y documentos comerciales.
Capacidad para coordinar entre clientes, finanzas y ventas.

Responsibilities

Creación de órdenes de compra SAP (Price Promo, SAV y Contratos)
Creación de órdenes de intranet (Price Promo, SAV y Contratos)
Recibir Proof of Performance de cada activacion por cliente
Recibir los documentos de cobro emitidos por los clientes
Validación de PoP vs Documento de cobro vs Template Price Off
Verificar si aún hay monto disponible en la Orden de Compra (SAP o Intranet)
Compartir con controlling la solicitud de pago o creación de NC
Informar a ventas los pagos que serán realizados
Actualiza el Template de Price Promo con los actuals, documentos recibidos, NCs generadas, etc
Recibir la validación de NCP
Recibir las facturas emitidas por los clientes