Logistics Specialist

Ballester Hermanos, Inc.; Cataño (PR); On-site; USD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ballester Hermanos, Inc. (BHI) es una empresa privada de PR dedicada a entregar calidad y servicio. Buscamos un Logistics Specialist para coordinar importación/exportación y asegurar disponibilidad de productos, costos y satisfacción de proveedores y clientes.

Requiere Bachillerato en administración o logística, además de experiencia en reclamaciones, logística o servicio al cliente. Se valora dominio del inglés y español, y manejo intermedio de Excel.

Qualifications

• Dominio de Inglés y Español para comunicación con proveedores y clientes.
• Conocimientos de procesos logísticos de importación y exportación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión y con mínima supervisión.

Responsibilities

• Coordinar, ejecutar y dar seguimiento a procesos logísticos de importación/exportación.
• Garantizar cumplimiento de regulaciones y requisitos fiscales.
• Gestionar bookings, documentación (BOL) y trazabilidad de embarques.

Skills

Inglés

Español

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, Logística o áreas relacionadas

Tools

Arbalet

SURI

ATR

Steam Ship

Job description

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos. Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión. En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso. No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen. Si crees que un gran servicio comienza desde adentro, y estás listo para crecer en una empresa donde la versatilidad, la iniciativa y el corazón son lo más valorado, esta es tu oportunidad.

El Logistics Specialist es responsable de coordinar, ejecutar y dar seguimiento a los procesos logísticos de importación y exportación de mercancía —tanto doméstica como internacional— garantizando el cumplimiento con regulaciones federales, requisitos fiscales y lineamientos internos. Su rol asegura la disponibilidad oportuna de productos para el negocio, la continuidad operacional, la correcta gestión de costos logísticos y la satisfacción de suplidores, clientes internos y externos.

• Bachillerato en Administración de Empresas, Logística o áreas relacionadas.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo de reclamaciones, logística o servicio al cliente.
• Dominio del idioma Inglés y español.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
• Redacción profesional y ortografía intermedia en comunicaciones formales.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con mínima supervisión y gestionar múltiples tareas a la vez.
• Alto sentido de organización, responsabilidad y seguimiento.
• Atención al detalle y pensamiento analítico.
• Comunicación efectiva verbal y escrita.
• Conocimiento básico de procesos logísticos de importación (domestica e internacional) terrestre y marítima.
• Capacidad para identificar problemas, analizarlos y proponer soluciones prácticas.
• Coordinar, solicitar, crear y gestionar bookings para embarques de mercancía doméstica e internacional.
• Preparar y organizar la documentación requerida para la emisión del Bill of Lading (BOL).
• Gestionar el levante liberación y recibo de mercancías, incluyendo gestión con navieras.
• Ingresar, actualizar y verificar información logística de los embarques en sistemas como Arbalet, SURI, ATR y Steam Ship.
• Generar y someter Electronic Export Information (EEI) según apliquen los reglamentos correspondientes.
• Mantener expedientes completos, actualizados y en cumplimiento para cada embarque (físicos y/o digitales).

The aim of Ballester Hermanos is to provide a service of excellence, a purpose that has driven us here since 1914. We are a private company innovation driven founded in Puerto Rico, which for more than 100 years has been committed to delivering quality products to our customers. We believe in working hard to always meet their needs. Our company represents over 100 brands and attends over 5,000 establishments island wide.