Leitung People & Talent

Kestra Technologies; United States; Remote; USD 100,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit aus FR/DE

Equity-Beteiligung ( BSPCE )

Jährliches Company Offsite

Ausstattung & Weiterbildung

Direkter Zugang zu Gründern

Job summary

Kestra sucht eine erfahrene People & Talent-Fachkraft zur Skalierung unserer Belegschaft in einer internationalen Remote-Rolle. Du arbeitest eng mit Gründern, Hiring Managern, Administration, Workplace Operations und Finance zusammen, um Recruiting, Onboarding, Verträge und Benefits über Ländergrenzen hinweg zu koordinieren.

Die Position bietet Remote-Arbeit aus Frankreich oder Deutschland, Leadership-Verantwortung und die Chance, das People-Ökosystem von Kestra mitzugestalten.

Qualifications

• Erfahrung mit People und Talent in einem wachsenden Unternehmen.
• Recruiting-Erfahrung von Recruiting bis zur Einstellung.
• Erfahrung im Recruiting über verschiedene Funktionen hinweg.
• Praktische Kenntnisse internationaler Beschäftigungsverhältnisse.
• Ausgeprägtes operatives Urteilsvermögen.
• Die Fähigkeit, aufzubauen und selbst umzusetzen.
• Fließendes, professionelles Englisch.

Responsibilities

• Recruiting vom Sourcing bis zur unterschriebenen Zusage: Kandidatinnen und Kandidaten ansprechen, erste Gespräche führen, fokussierte Interviewprozesse koordinieren, ATS pflegen.
• People Operations über Ländergrenzen hinweg: Verträge, Payroll-Partner, EOR, Benefits, Urlaub koordinieren; Unterlagen und Fristen im Blick behalten.
• Onboarding gestalten: reibungslosen Start sicherstellen, klare Erwartungen und Kontakte vermitteln.
• Vergütungs- und Performance-Prozesse entwickeln: Gehaltsüberprüfungen, Level, Performance Reviews, BSPCE-Verwaltung.
• Zusammenarbeit in verteiltem Team: All-Hands-Meetings, Offsite, interne Kommunikation verbessern.
• Fortlaufender Fortschrittsüberblick: Recruiting-Kennzahlen, Personalbestand, Kosten berichten.

Job description

Remote-Arbeit aus Frankreich oder Deutschland · Vollzeit

Werde Kestras erste dedizierte People-Fachkraft. Hilf uns, in den nächsten 12 bis 18 Monaten von 50 auf 100 Mitarbeitende zu wachsen und die Grundlagen zu stärken, die eine verteilte Belegschaft dabei unterstützen, gut zusammenzuarbeiten.

Du verantwortest Recruiting und People Operations und arbeitest direkt mit den Gründern und den Hiring Managern zusammen. Es ist eine praxisorientierte Rolle mit Raum, diesen Bereich während unseres Wachstums mitzugestalten.

Berichtslinie: Emmanuel (CEO) und Ludovic (CTO), unsere Mitgründer
Arbeitssprache: Englisch

Warum Kestra

Alles orchestrieren, überall. Über eine zentrale Steuerungsebene.

Daten, Infrastruktur, Geschäftsprozesse und KI-Agenten. Entwickle, betreibe und steuere sie alle, in der Cloud oder auf deinen eigenen Servern. Für KI-Agenten gelten dieselben Regeln wie für alles andere.

Wir sind überzeugt, dass Orchestrierung zu einer gemeinsamen Ebene der Unternehmensarchitektur wird: der Ebene, die koordiniert, was über Tools, Teams und Umgebungen hinweg ausgeführt wird. Kestra entwickelt diese Grundlage als Open-Source-Plattform und gibt Unternehmen eine gemeinsame Möglichkeit, zunehmend komplexe Automatisierungen zu verwalten.

Wir wurden in Frankreich gegründet und bauen unser Enterprise-Geschäft in Europa und den Vereinigten Staaten aus. Im März 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierungsrunde über 25 Mio. $ abgeschlossen, angeführt von RTP Global, mit Alven, ISAI und Axeleo. Teams bei JPMorgan Chase, Apple, TotalEnergies, Crédit Agricole, Leroy Merlin, Bloomberg und Deutsche Telekom setzen Kestra produktiv ein.

Die Chance

Unsere nächste Wachstumsphase hängt davon ab, die richtigen Menschen zu gewinnen und sie dabei zu unterstützen, erfolgreich zu sein. Wir stellen in den Bereichen Sales, Engineering, Product, Marketing und Customer Operations ein. In allen Funktionen und Regionen, in denen wir tätig sind, ist erhebliches Wachstum geplant.

Du bringst dedizierte Führung in den Bereichen People und Talent in eine etablierte Organisation ein und arbeitest mit den Gründern, Hiring Managern sowie den Teams für Administration, Workplace Operations und Finance zusammen, die unsere People-Prozesse bereits unterstützen.

Mit Kolleginnen und Kollegen in mehr als zehn Ländern und vielen neuen Teammitgliedern geht es bei dieser Arbeit um mehr als nur Recruiting. Menschen brauchen einen guten Start, klare Erwartungen und Kontakte über Teamgrenzen hinweg. Du hilfst dabei, diese Erfahrung während unseres Wachstums einheitlich zu gestalten.

Was du verantwortest

• Recruiting vom Sourcing bis zur unterschriebenen Zusage. Finde und sprich Kandidatinnen und Kandidaten an, führe erste Gespräche, koordiniere fokussierte Interviewprozesse und sorge dafür, dass das ATS zuverlässig bleibt. Arbeite mit den Gründern und Führungskräfen aus allen Funktionen zusammen, um Rollen zu priorisieren und Hiring Manager dabei zu unterstützen, gut fundierte Entscheidungen zu treffen.

• People Operations über Ländergrenzen hinweg. Arbeite mit unseren Teams für Administration, Workplace Operations und Finance zusammen, um Verträge, Payroll-Partner, EOR-Anbieter, Benefits, Urlaub und Mitarbeitendenanfragen zu koordinieren. Behalte Unterlagen und Fristen im Blick und arbeite mit lokalen Anbietern und Beratern zu Beschäftigungsanforderungen zusammen.

• Ein Onboarding, das Menschen einen guten Start ermöglicht. Sorge für einen reibungslosen praktischen Einstieg und unterstütze Führungskräfte dabei, neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an klare Erwartungen, hilfreichen Kontext und die richtigen Kontakte zu vermitteln.

• Vergütungs- und Performance-Prozesse. Entwickle gemeinsam mit den Gründern den Rahmen und führe anschließend die Zyklen durch: Gehaltsüberprüfungen, Level, Performance Reviews und die Verwaltung von Eigenkapitalbeteiligungen, einschließlich BSPCE, sofern zutreffend.

• Unsere Zusammenarbeit als verteiltes Team. Organisiere All-Hands-Meetings und das jährliche Company Offsite, verbessere die interne Kommunikation und etabliere Routinen, die die Zusammenarbeit über Standorte hinweg fördern.

• Ein klarer Überblick über den Fortschritt. Stelle den Gründern nützliche Informationen zu Recruiting, Personalbestand und Beschäftigungskosten bereit. Nutze diese Informationen, um Engpässe zu erkennen und zu entscheiden, worauf es ankommt.

Was du mitbringst

• Erfahrung mit People und Talent in einem wachsenden Unternehmen. Du hast eine Phase mit erheblichem Recruiting erlebt und weißt, welche Prozesse mit dem Wachstum eines Teams notwendig werden.

• Recruiting-Erfahrung, die du selbst aufgebaut hast. Du hast Kandidatinnen und Kandidaten gesucht, sie gemeinsam mit Hiring Managern beurteilt und Angebote erfolgreich zum Abschluss gebracht. Du kannst von schwierigen Suchen, erfolgreichen Einstellungen und den Erkenntnissen aus weniger erfolgreichen Einstellungen berichten.

• Erfahrung im Recruiting über verschiedene Funktionen hinweg. Du hast technische und betriebswirtschaftliche Profile eingestellt, weißt, wie du deinen Ansatz an unterschiedliche Rollen und Märkte anpasst, und arbeitest mit Führungskräften daran, Leistungsnachweise über ein überzeugendes Vorstellungsgespräch hinaus zu beurteilen.

• Praktische Kenntnisse internationaler Beschäftigungsverhältnisse. Du hast mit EOR-Anbietern, Payroll-Partnern und lokalen Beratern gearbeitet und weißt, wann eine Situation fachkundige Unterstützung erfordert.

• Ausgeprägtes operatives Urteilsvermögen. Du bist mit ATS-, HRIS- und Payroll-Plattformen vertraut, gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um und kümmerst dich zuverlässig um Details.

• Die Fähigkeit, aufzubauen und selbst umzusetzen. Du kannst einen nützlichen Prozess einführen, ihn selbst durchführen und verbessern, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen.

• Fließendes, professionelles Englisch. Französisch oder Deutsch ist hilfreich für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Anbietern vor Ort.

Erfahrung mit Developer-Tools oder Open Source, ein Hintergrund in Operations oder Consulting oder Erfahrung mit der Unterstützung von Beschäftigungsverhältnissen in den USA aus Europa wären von Vorteil.

So wirst du arbeiten

Du baust auf einer etablierten Organisation auf und wirst von den Teams für Administration, Workplace Operations und Finance unterstützt, die unsere People-Prozesse bereits betreuen. Deine Aufgabe ist es, dediziertes Fachwissen einzubringen, diese Arbeit zu koordinieren und ihre Skalierung mit dem Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Wir nutzen Kestra bereits, um geschäftliche und administrative Workflows zu automatisieren, und verbessern sie, wenn sich unsere Anforderungen weiterentwickeln. Gemeinsam mit den beteiligten Teams führst du diesen Ansatz fort: Prozesse vereinfachen, repetitive Arbeit automatisieren und menschliche Aufmerksamkeit dort einsetzen, wo sie wichtig ist.

Führungskräfte bleiben für ihre Einstellungsentscheidungen und Teams verantwortlich. Du berätst sie, hinterfragst ihre Einschätzungen, wenn nötig, und stimmst Prioritäten mit den Gründern ab, wenn sich Recruiting- und Mitarbeitendenbedürfnisse weiterentwickeln.

Was wir bieten

• Die Vergütung besprechen wir im ersten Gespräch. Sie richtet sich nach Umfang und Level der Rolle, nicht nach deinem aktuellen Gehalt.

• Beteiligung am Unternehmen durch Eigenkapital, gegebenenfalls über BSPCE.

• Remote-Arbeit aus Frankreich oder Deutschland, mit Flexibilität bei Teamterminen.

• Ein jährliches Company Offsite.

• Budgets für Ausstattung, Konferenzen und Weiterbildung sowie Zeit zum Lernen.

• Direkter Zugang zu den Gründern und die Möglichkeit, einen Bereich aufzubauen, der mit dem Unternehmen wächst.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

1. 45 Minuten mit Emmanuel und Ludovic: die Rolle, deine Erfahrung und deine Fragen.

2. 60 Minuten zu deiner Arbeit: ein Recruiting-Prozess, den du von Anfang bis Ende durchgeführt hast, und eine komplexe internationale People-Situation, die du gelöst hast.

3. 45 Minuten mit zwei zukünftigen Kolleginnen oder Kollegen: eine Person aus dem Commercial-Team und eine aus dem technischen Team.

Drei Gespräche, keine Aufgabe für zu Hause und eine Entscheidung innerhalb von zwei Wochen nach dem ersten Gespräch.