Kommunikatives Büro-Talent

cisa-schweiz; Indiana (PA); On-site; USD 46,226 - 69,340; Part time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Job summary

cisa-schweiz in Indiana, Pennsylvania sucht ein Kommunikatives Büro-Talent (60-100%). In dieser Rolle sind Sie Ansprechperson für Kunden, kümmern sich um die Personaladministration und führen Finanzbuchhaltungen durch.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Bürobereich und möchte mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen arbeiten. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Team.

Qualifications

• Ausbildung im Büro Bereich, die zur Ausbildung von KV-Lernenden berechtigt.
• Wunsch, mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Muttersprache oder Niveau C1).

Responsibilities

• Betreuung von 1–2 KV-Lernenden/PraktikantInnen als BerufsbildnerIn.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Personaladministration und Finanzbuchhaltung durchführen.

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Hohe Sozialkompetenz

Gute IT-Anwenderkenntnisse

Education

Ausbildung im Bereich Büro/KV, Finanzen oder Personal/HR

Weiterbildung als BerufsbildnerIn oder Bereitschaft, den Kurs zu absolvieren

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Proffix

Job description

«Ermutigen, trainieren, integrieren» – unter diesem Motto schaffen wir wirtschaftsnahe Integrations-Arbeitsplätze für benachteiligte Menschen. Damit unser vielseitiges Angebot reibungslos funktioniert, laufen im Büro in Frauenfeld alle Fäden zusammen.Aufgrund eines personellen Wechsels suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikatives Büro-Talent (60-100%).

Ansprechperson für interne und externe Kunden (Anfragen per Telefon, E-Mail und Messenger entgegennehmen und bearbeiten oder weiterleiten)

Personaladministration (Zeit- und Lohnabrechnungen erstellen, Mutationen melden, Absenzgesuche und Arztzeugnisse bearbeiten, Zeitbuchungen kontrollieren, ...)

Anstellungsprozess für TeilnehmerInnen (Verträge erstellen, Systeme pflegen, ...)

Debitoren- und Kreditoren-Prozess (Rechnungen erstellen und bezahlen, Mahnungen, …)

Finanzbuchhaltung (Bewegungen verbuchen, Kasse führen, Kontrollen durchführen, ...)

Weitere administrative Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Adressverwaltung, ...)

Betreuung von 1–2 KV-Lernenden/PraktikantInnen als BerufsbildnerIn

Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit internen und externen Stellen (intern im Besonderen mit den Bereichsleitenden, der Job-Coachin und dem Leiter Verwaltung)

Büro-AllrounderIn mit vielseitigen Fähigkeiten

Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung im Bereich Büro/KV, Finanzen oder Personal/HR, die zur Ausbildung von KV-Lernenden berechtigt (auch Lehrabgänger möglich)

Weiterbildung als BerufsbildnerIn oder Bereitschaft, den Kurs zu absolvieren

Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Word und Excel) sowie idealerweise Proffix

Wunsch, mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu arbeiten und sie zu unterstützen

Bekennende(r) ChristIn und Wunsch, christliche Werte im Alltag praktisch umzusetzen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Muttersprache oder Niveau C1)

Was Sie erwarten dürfen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen

Zusammenarbeit in einem motivierten Team und gegenseitige Unterstützung

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen